Office Assistent*in (m/w/d)

Office Assistent*in (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben administrative und organisatorische Unterstützung der gesamten Abteilung im operativen Tagesgeschäft Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat von der Büroorganisation über die Erledigung der Korrespondenz bis hin zum Terminmanagement Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen im Onlineformat oder in Präsenz Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten im vdek-Intranet Erstellung von Protokollen, Schreiben und Briefen nach Vorlage Was Sie mitbringen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/??-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Sie sind souverän im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen. Sie überzeugen mit dienstleistungsorientiertem Handeln und kommunikativer Kompetenz in Wort und Schrift. Eine teamorientierte, eigenverantwortliche sowie termingenaue Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Was wir bieten Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen Equal Pay · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Betriebliche Altersvorsorge · Vermögenswirksame Leistungen Attraktive Arbeitszeitregelungen 30(+) Urlaubstage · Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. · 38,5 Stunden/Woche · Überstundenabbau in Form von Freizeit Balance zwischen Berufs- und Privatleben Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeitszeiten · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten · Familienfreundliche Rahmenbedingungen Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Strukturierte Einarbeitungspläne · Interne und externe Weiterbildungen · Fach- und Führungskräfteprogramme · E-Learning-Angebote Attraktives Arbeitsumfeld Moderne Büros · Verkehrsgünstige City-Lage · Gute ÖPNV-Anbindung Gesundheitsförderung Bezuschussung von Präventionskursen · Gesundheitsseminare · Firmen- und Teamläufe · Firmenfitness Vorteile und Vergünstigungen ÖPNV-Zuschuss · Vergünstigte Kfz-Versicherung · Corporate Benefits Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 27.06.2024. Sprechen Sie uns an: Boris von Maydell Leiter der Abteilung Ambulante Versorgung Tel.: 030 26931-1700 Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Askanischer Platz 1 10963 Berlin www.vdek.com