Personalsachbearbeitung (w/m/d)

Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen. Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und -erschließung und dem forschungsbasierten Wissensaustausch mit der Gesellschaft. In den kommenden zehn Jahren wird das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) gemeinsam mit der Humboldt-Universität zu Berlin einen Wissenschaftscampus für Natur und Gesellschaft in der Mitte des Wissenschaftsstandortes Berlin entwickeln. Es werden neue Labore und Arbeitsplätze für Spitzenforschung geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunftsplanes, gefördert mit insgesamt 660 Millionen Euro vom Bund und Land Berlin, gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern. Werden Sie Teil unseres Teams als Personalsachbearbeitung (w/m/d) Arbeitszeit: Vollzeit Befristung: unbefristet Entgeltgruppe: E 9b TV-L Kennziffer: 30/2024 Ihre Aufgaben: Ausschreibungs- / Bewerbermanagement Vertragsangelegenheiten für wissenschaftliches und nichtwissenschaftliches Personal sowie Auszubildende, Volontären und Praktikanten Erstellen und Überprüfen von Tätigkeitsdarstellungen Ansprechpartner für die Fach- und Führungskräfte Betreuung der Mitarbeiter(innen) in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen Ansprechpartner(in) für alle Mitarbeiter(innen) in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Vorbereitung und in Vertretungszeiten Erstellen der Entgeltabrechnung incl. Unterstützung bei den Lohn-Jahresabschlussarbeiten Zeugniserstellung Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium der BWL mit Schwerpunkt Personal, Public-Management oder vergleichbare Hochschulausbildung (mind. FH-Niveau), alternativ staatlich geprüfter Personalfachkaufmann / -frau mit langjähriger Berufserfahrung Vertiefte Fachkenntnisse im öffentlichen Tarifrecht sowie des Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts einschl. WissZeitVG, Entgeltordnung TV-L und Bestimmungen des Aufenthaltsgesetzes für die Beschäftigung ausländischer Arbeitnehmer Kennnisse und Erfahrung im Bereich Tätigkeitsbeschreibungen Erfahrung im Employer Branding Anwendungskenntnisse in SD-Worx HR (vormals TDS Personal) oder einem anderen Lohnabrechnungsprogramm von Vorteil Erfahrungen in der Personalverwaltung Ausgeprägtes Kooperationsverhalten und Kommunikationsfähigkeit Interkulturelle Kompetenz Hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Organisationsfähigkeit Gute Englischkenntnisse wünschenswert Wir bieten Ihnen: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik Spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus, günstig gelegen inmitten von Berlin mit guter ÖPNV-Anbindung Umfangreiche Förder- und Weiterbildungsangebote Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Mobiles Arbeiten) Vergütung und Sozialleistungen nach dem TV-L Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Hinweise: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig. Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerberinnen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 13.06.2024 bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal. Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an recruiting@mfn.berlin. Weitere Informationen Datenschutz: Mit dem Versenden Ihrer Bewerbung stellen Sie uns Ihre Informationen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung durch das Museum für Naturkunde zur Verfügung. Ihre Daten werden dabei jederzeit streng vertraulich behandelt. Nach dem Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen werden diese in unserer Datenbank erfasst. Ihre Daten werden auf unserem Server gespeichert. Dabei beachten wir die Vorschriften der Datenschutzgesetze. Informationen über den Umgang mit Bewerberdaten am MfN und Datenschutzerklärung für die Website des MfN Familienpolitik: Das Naturkundemuseum Berlin hat sich die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zum Ziel gesetzt und wurde hierfür mit dem Zertifikat zum audit berufundfamilie der audit berufundfamilie gGmbH - einer Initiative der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung - ausgezeichnet. Weiterführende Informationen finden Sie unter: https://www.naturkundemuseum.berlin/de/jobs-und-karriere/arbeiten-am-museum-fuer-naturkunde/audit-berufundfamilie.