Referent*in (m/w/d) Schwerpunkt Gremienbetreuung

Das Gremienreferat ist eine der zentralen Schnittstellen zwischen den verschiedenen Gruppierungen der Goethe-Universität. Innerhalb des Referats sind die Geschäftsführungen des Präsidiums, Senats, Hochschulrats, Stiftungskuratoriums, und der Dekanerunde gebündelt. Zudem koordiniert das Gremienreferat wichtige Wahl- und Besetzungsverfahren. Die Anforderungen an die Mitarbeiter*innen des Gremienreferats sind so vielfältig wie anspruchsvoll und reichen über die Aufbereitung komplexer Sachverhalte, der Kommunikation mit den verschiedenen Statusgruppen, bis hin zur Protokollierung und zum Monitoring gefasster Beschlüsse. Inhaltliche und administrative Mitarbeit in der Geschäftsführung für die vier Organe und weiterer Gremien der Universität Unterstützung bei der inhaltlichen und formellen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremien- und Klausursitzungen (Präsidium, Senat, Hochschulrat, Stiftungskuratorium und Dekanerunde etc.) Aufbereitung von Inhalten und Prozessfragen für das Präsidium Vorbereitung von Sitzungen, inkl. der Erarbeitung von Einladungen, Tagesordnungen, fundierten Entscheidungsvorlagen, Briefings und schriftlichen Mitteilungen Protokollierung und Nachbereitung von Gremiensitzungen Beratung der Fachbereiche und Einrichtungen der Universität sowie weiterer Zielgruppen in Gremienangelegenheiten Überwachung laufender Entscheidungsprozesse und Unterstützung bei der Umsetzung Prozessoptimierung der Gremienarbeit im Rahmen der Digitalisierung