Sachbearbeiter*in für das Service-Büro im KuBiC

Wir suchen für unser Amt für Stadtteilarbeit unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n Sachbearbeiter*in für das Service-Büro im KuBiC Ihre Vorteile: Zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 7 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 6 / 8 BayBesG, Weihnachtsgeld, Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt Familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeitszeitausgleich, Teilzeit- und Homeoffice-Möglichkeiten Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, bspw. zur Nachqualifizierung mit Aufstiegsoptionen Teamevents, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt, Kantine, Fitness- und Gesundheitskurse Standortsicherheit mit zentraler Lage und VGN-Firmenabo, zusätzlich Zuschuss zum ÖPNV, Angebot vergünstigter Parkplätze Ihre Aufgaben: Veranstaltungsverwaltung der Angebote des KuBiCs, inkl. Koordination der Teilnehmer*innen und des Ticketverkaufs Auskünfte und Ansprechperson für die Besucher*innen des KuBiCs Rechnungs-/ Kassen-/ Haushalts- und Beschaffungswesen des laufenden Tagesgeschäfts Verwaltung und Organisation, insb. Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen, Raummanagement, Einweisung sowie Materialvergabe Ihr Profil: Die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn »Verwaltung und Finanzen« oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. der erfolgreich abgeschlossene Beschäftigtenlehrgang I (BL I) Wünschenswert sind rechtliche Kenntnisse im Bereich BGB, DSVGO, BDSG, BayDSG, AGA, KommHV-Doppik, KommHV-Kameralistik, Budgetierungsregelungen Gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme einzuarbeiten Zeitliche Flexibilität und die Bereitschaft, die Arbeitszeit auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten einzubringen Von Vorteil sind sehr gute mündliche sowie schriftliche Fremdsprachenkenntnisse v.a. in Englisch Zuverlässigkeit, kundenfreundliches und dienstleistungsorientiertes Handeln sowie Teamfähigkeit Bewerbungsfrist: 27.05.2024 Wo: www.interamt.de oder per E-Mail an personalamt@stadt.erlangen.de Stellen-ID: 1131365 Weitere Infos: www.erlangen.de/karriere Kontakt: Herr Beck, Tel. 09131 86-1416, und Herr Hertwig, Tel- 09131 86-3226 Wir sehen Vielfalt als Bereicherung und setzen uns für Chancengleichheit ein. Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitfähig. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.