Sachbearbeitung Auftragsmanagement am Bildungscampus (m/w/d)

Sachbearbeitung Auftragsmanagement am Bildungscampus (m/w/d) Der Bereich Schwarz Campus Service erbringt Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung, Vermietung und Betrieb. Er ist ebenso für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und deren Vermarktung zuständig. Sachbearbeitung Auftragsmanagement am Bildungscampus Heilbronn Einsatzbereich: Finanzen / Controlling / Accounting / Steuern, Fachkarriere // Ort: Heilbronn // Arbeitsmodell: Vollzeit Deine Aufgaben Eigenverantwortliches Auftragsmanagement: Auftragsklärung vor Systemanlage, z.B. Weiterbelastung und Abrechnung Systemseitige Erstellung und -abwicklung der Aufträge der Abteilungen Bau, Facility Management und Veranstaltungsmanagement Projektbezogene Recherchen sowie Erfassung und Ablage der anfallenden Daten und Dokumente Organisatorische Tätigkeiten, z.B. Stammdatenerfassung und -pflege Unterstützung der internen Fachbereiche in der Schnittstellenfunktion Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse Dein Profil Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld innerhalb der Immobilienbranche, bestenfalls im Facility Management, der Buchhaltung oder einer vergleichbaren Position Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) Hohe Serviceorientierung als auch ein gutes Zeitmanagement Kommunikationsstärke und eine aufgeschlossene Persönlichkeit Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion sowie eine hohe Motivation, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten Sehr gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit den Tools pitFM, COOR und thinkproject Unser Angebot Wir: Dich erwartet eine offene und kommunikative Firmenkultur, in der ein regelmäßiger Austausch und entsprechende Feedbacks großgeschrieben werden Team: Arbeite in einem motivierten, offenen Team und bewegt gemeinsam Großes Sicherheit: Du profitierst von einem sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Handelsunternehmen Weiterbildung: Dich erwarten individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Flexibilität: Bei uns hast du auch die Möglichkeit mobil zu arbeiten Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Schwarz Dienstleistung KG · Selina Eller · Referenz-Nr. 42572 Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm www.jobs.schwarz