Sachbearbeitung Facility Management (m/w/d)

Das Studierendenwerk Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Osnabrück: Sachbearbeitung Facility Management (m/w/d) Das Studierendenwerk Osnabrück ist der soziale Dienstleister und Partner für mehr als 30.000 Studierende - und Sie sind mittendrin! Für die Hochschulen an den Standorten Osnabrück, Vechta und Lingen gehören eine ausgewogene und preiswerte Verpflegung, finanzierbare und individuelle Wohnformen sowie umfassende und vielfältige Beratungsangebote rund ums Studium zu unserem umfangreichen Leistungsspektrum. Als Arbeitgeber für knapp 260 Kolleginnen und Kollegen fühlen wir uns verantwortlich für ein angenehmes Betriebsklima und eine gute Arbeitsumgebung. Uns sind eine faire, tarifliche Bezahlung und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie wichtig. Zur Verstärkung unserer lösungsorientierten Bau- und Betriebstechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Sachbearbeitung im Facility Management (m/w/d). Ihre Aufgaben Ihr Werkzeug? Struktur und Humor! Von Rechnungsprüfung bis Wartungsmanagement - Sie behalten immer den Überblick und wir sorgen für ein angenehmes Miteinander! Neben allgemeinen Verwaltungstätigkeiten (Terminvereinbarung und -verfolgung sowie Überwachung der Einhaltung von Fristen) wartet ein spannendes und vielfältiges Aufgabenfeld auf Sie! Rechnungsprüfung: Überprüfung und Freigabe von eingehenden Rechnungen im Bereich der Bau- und Betriebstechnik Wartungsmanagement: Ausschreibungen, Vertragsmanagement und Pflege der Wartungsprogramme Technischer Einkauf: Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen für den Bereich der Bau- und Betriebstechnik unter Berücksichtigung der technischen Anforderungen unterschiedlicher Gewerke Mängel- und Schadensmeldungen: Aufnahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von gemeldeten Mängeln und Schäden inkl. Ermittlung der Schadensersatzpflicht bei Schadensfällen Koordination der Sachverständigenprüfung: Experten finden, Termine planen, Unterlagen bereitstellen Ihren Augen entgehen keine Details? Perfekt, denn durch Innovations- und Digitalisierungsprojekte kann sich das Aufgabenfeld entwickeln - so kann z. B. auch die Begleitung von Begehungen unserer Wohnanlage zur Sicherstellung des einwandfreien Zustands Ihr Aufgabengebiet anreichern. Was wir Ihnen bieten Vollzeitstelle - Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) möglich Vergütung gemäß des Tarifvertrages der Länder nach EG 9a Eine umfassende Einarbeitung, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf mobiles Arbeiten Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungs- und Kommunikationswegen Vergünstigte Mittagsverpflegung Individuelle Weiterbildungsangebote, die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind Gute Verkehrsanbindung sowie günstige Parkmöglichkeiten Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket) für einen komfortablen Arbeitsweg Ihr Profil Wir suchen jemanden, der nicht nur Excel-Tabellen beherrscht, sondern auch die Kunst, im Gespräch mit den Profis am Bau den richtigen Ton zu treffen! Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im handwerklichen Bereich abgeschlossen und sich darüberhinaus erfolgreich weitergebildet, z. B. als Fachwirt/in, Betriebswirt/in oder eine vergleichbare Weiterbildung? Sie jonglieren mit Vergabeverordnungen, als wären es Bauklötze und können den Abkürzungen UVgO, VgV, VOB und SBOE eine Bedeutung geben? Idealerweise beherrschen Sie neben den gängigen MS-Office Anwendungen auch ELO Digital Office und IGISx. Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und eine schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägte Teamfähigkeiten und eine lösungsorientierte Denkweise sind Ihnen ebenfalls nicht fremd? Wenn Sie jetzt noch offen für Veränderungen und begeisterungsfähig für Innovationen sind und dies mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise für unser Studierendenwerk ausleben möchten, sind Sie genau die richtige Person für uns! Bewerbung Das Arbeitsverhältnis wird zunächst für zwei Jahre nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz befristet, eine anschließende Entfristung wird angestrebt. Sie lieben es, die Ärmel hochzukrempeln und gleichzeitig den Spaß nicht zu verlieren? Wir freuen uns auf diese Kombination! Zögern Sie nicht und senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an personal@sw-os.de. Die Bewerbungsfrist endet spätestens am 15. November 2024. Wir laden alle Interessierten ein, sich bis zu diesem Zeitpunkt zu bewerben. Um den Auswahlprozess effizient zu gestalten, führen wir bereits während des Bewerbungszeitraums Vorstellungsgespräche mit geeigneten Kandidaten - daher freuen wir uns auf Ihre frühzeitige Bewerbung! Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die Gleichbehandlung von Frauen, Männern und Personen diversen Geschlechts wird gewährleistet. Bewerbungen, die uns nach Ablauf der Bewerbungsfrist erreichen, werden im Auswahlverfahren nicht mehr berücksichtigt. Bewerbungsdaten werden nach einem halben Jahr vernichtet. Durch Zusendung der Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir die Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch speichern und verarbeiten. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Bewerbungsfrist: 15.11.2024 Rüdiger Hantke Bau- und Betriebstechnik Studentenwerk Osnabrück - AöR Ritterstraße 10 49074 Osnabrück personal@sw-os.de Tel. +49 541 33107-15