Sachbearbeitung Gremienarbeit ­­/­­ Assistenz (w/m/d)

Die Stadt Metzingen (23.000 Einwohner) ist ein modernes Dienstleistungs- und Handelszentrum in herrlicher Lage am Fuße der Schwäbischen Alb. Für die Stabstelle »Kommunikation, Gremien, Städtepartnerschaften« der Oberbürgermeisterin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität für Gremienarbeit und Assistenztätigkeiten. Sachbearbeitung Gremienarbeit/Assistenz (w/m/d) Was Sie insbesondere bei uns machen: Sie organisieren Sitzungen, Tagungen, Besichtigungen unseres Gemeinderates und anderen Gremien und bereiten diese vor. Dabei sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für alle Gremienmitglieder und Mitarbeitenden in der Verwaltung. Sie begleiten die Erstellung der Sitzungsvorlagen, beantworten Fragen zum digitalen Sitzungsdienst Session, führen Protokoll in den Sitzungen und übernehmen die Nachbereitung der Sitzungen inklusive Abrechnung von Sitzungsgeldern, etc. Sie übernehmen Vertretungsaufgaben im Büro der Oberbürgermeisterin (Sekretariat, Assistenz) sowie Assistenztätigkeiten im Team, insbesondere bei besonderen Anlässen. Was wir von Ihnen erwarten: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung. Sie sind dienstleistungsorientiert und können gut und sicher kommunizieren in Wort und Schrift. Dabei arbeiten Sie absolut zuverlässig, vertrauenswürdig, selbständig und strukturiert. Sie sind digital affin, sicher in der Anwendung von MS Office und können sich in unseren digitalen Sitzungsdienst Session schnell einarbeiten. Sie haben idealerweise Kenntnisse im Kommunalrecht und der Gremienarbeit (keine zwingende Voraussetzung). Als Teamplayer*in haben Sie Freude an kreativem Austausch und Zusammenarbeit und bereichern unser Team mit Ihrer kommunikationsstarken, offenen, empathischen und freundlichen Art und Flexibilität. Was wir Ihnen bieten: Arbeiten in einem spannenden Umfeld - im Mittelpunkt des kommunalen Geschehens und an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung. Eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit einer tarifgerechten Bezahlung nach EG 8 TVöD. Einen familienfreundlichen Arbeitgeber mit einem modernen Gesundheitsmanagement und einem Langzeitarbeitszeitkonto sowie die Möglichkeit mobil zu arbeiten. Bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine individuelle Einarbeitung. Bitte bewerben Sie sich online über das Bewerbungsportal der Stadt Metzingen: www.mein-check-in.de/metzingen (Kennziffer 24-0/02). Fragen zum Stelleninhalt? Gerne direkt an Stefanie Schmid, Stabstelle »Kommunikation, Gremien, Städtepartnerschaften«, Telefon 07123/395-4112. Stadtverwaltung Metzingen Stuttgarter Straße 2-4 | 72555 Metzingen