Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat Studierendensekretariat
23.12.2024
Universität Passau
Passau
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Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat Studierendensekretariat
Passau
Aktualität: 23.12.2024
Anzeigeninhalt:
23.12.2024, Universität Passau
Passau
Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat Studierendensekretariat
Aufgaben:
Organisation und Umsetzung der Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren mit Schwerpunkt auf deutsche Studieninteressierte für Bachelor- und Masterstudiengänge
Semesterweise Umsetzung rechtlich-technischer Anforderungen für die Bewerbungsportale einschließlich Testung und Bescheidwesen
Beratung, Prüfung und Eröffnung des Hochschulzugangs für Bewerberinnen und Bewerber mit teilweise internationalen Schul- und Hochschulabschlüssen auch in englischer Sprache
Administrative Tätigkeiten der Studierendenverwaltung
Qualifikationen:
Kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) mit Berufserfahrung in Antragssachbearbeitung sowie sicherem Umgang mit Rechtsvorschriften, wünschenswert wäre Erfahrung mit internationalem Bewerbungsmanagement
Ausgeprägte Dienstleistungs-, Ziel- und Teamorientierung
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit; gute Kenntnisse der englischen Sprache werden vorausgesetzt, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert.
Strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise; Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
Fundierte IT-Kenntnisse, Erfahrungen mit HIS-Anwendersoftware sind von Vorteil.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Bundesland
Standorte