Sachbearbeitung mit Teamassistenz für Gremiensitzungen und Bau-Ausschüsse (m/w/d) Teilzeit

Sachbearbeitung mit Teamassistenz für Gremiensitzungen und Bau-Ausschüsse (m/w/d) für das Referat 13 - Kreiseigener Hoch-und Tiefbau in Teilzeit mit 16 Wochenstunden. Der kreiseigene Hoch- und Tiefbau verantwortet im Auftrag des Kreistags ein Bauvolumen von ca. 30MioEUR im Jahr. Als öffentlicher Auftraggeber betreuen wir in einem Team aus Architekten, Ingenieuren und Verwaltungsspezialisten spannende Bauvorhaben der öffentlichen Hand, wie z.B. die weiterführenden Schulen des Landkreises. IHRE AUFGABEN Vorbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen Vor -und Nachbereitung, sowie das Führen von Protokollen Sitzungsdienst Unterstützung bei Presseanfragen und Anfragen der Politik Unterstützung der Leitung im Bereich Organisation und Projektkoordination Vorzimmertätigkeiten wie z.B. Postein- und ausgang, Telefondienst, Terminkoordination, Büromaterialverwaltung Büroorganisation und -kommunikation als Teamassistenz der Projektteams im Hochbau Mitwirkung bei Submissionen Bearbeitung aller anfallenden Rechnungsvorgänge über das EDV-Programm NewSystem Kommunal Pressespiegel erstellen (relevante Zeitungsartikel verteilen) Redaktion und Organisation der Datenbank Wissen und Bibliothek IHR PROFIL Verwaltungsfachkraft (BL1) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation mit der Wahlqualifikation 9 und 10, oder eine abgeschlossene 3-jährige Büroausbildung und 20 Jahre öffentlicher Dienst selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, sowie Teamfähigkeit Kenntnisse im Umgang mit der allgemeinen Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in hausinterne bzw. referatsinterne Anwenderprogramme (wie z. B. NewSystem Kommunal, ZeusX, Session) Erfahren in der Organisation, idealerweise in der Sitzungsbetreuung sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) freundliches und sicheres Auftreten UNSER ANGEBOT Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD VKA Jahressonderzahlungen lt. Tabelle Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage 30 Tage Urlaub ein unbefristetes Arbeitsverhältnis WIR BIETEN ZUSÄTZLICH außerdem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, mobiles Arbeiten, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Betriebsrente Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenloser E-Ladesäule Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Ihr Ansprechpartner im Fachbereich: Frau Ellmann, Tel. 08141/519 729 Frau Stannecker, Tel. 08141/519 437 Bewerbungen bis zum 06.10.2024 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal. zurück zur Übersicht Diese Ausschreibung wird betreut von: Frau Beyerlein Tel . 08141/519 7826 E-Mail: bewerbungen@lra-ffb.de Referenz-Nr.: 2024/13-1/128 Datenschutzrechtlicher Hinweis nach Art. 13 DSGVO