Teamassistenz - Backoffice & Gästebetreuung (m/w/d) für die Geschäftsführung

Glencore ist eines der größten Rohstoffunternehmen der Welt. Wir betreiben rund 150 Bergbau- und Metallurgie-Standorte sowie Ölförderungsanlagen und beschäftigen 135.000 Menschen weltweit. Die Nordenham Metall GmbH und die Nordenhamer Zinkhütte GmbH sind unter dem Dach der Glencore Nordenham vereint. Der Standort mit seinen 800 Mitarbeitenden zählt zu den bekanntesten und traditionsreichsten Industrieunternehmen der Region. Seit über 100 Jahren werden in Nordenham Blei, Zink, weitere Metalle und Schwefelsäure produziert. Unsere Produkte sind für die Energiewende unerlässlich. Im Zentrum unseres Handelns steht immer der Mensch. Deshalb setzen wir auf moderne Technik, Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit. Dabei haben umweltschonende und energieeffiziente Produktionsverfahren für uns höchste Priorität. Teamassistenz - Backoffice &\; Gästebetreuung (m/w/d) für die Geschäftsführung Ihre Aufgaben Sie unterstützen unser gut funktionierendes Team im Backoffice unseres Managements und der Öffentlichkeitsarbeit und vertreten sich gegenseitig. Durchführung allgemeiner organisatorischer und administrativer Assistenztätigkeiten wie z.B. Abwicklung &\; Nachverfolgung der Post, Terminplanung &\; -verwaltung, Aktenführung &\; Ablageorganisation, Beschaffung von Büromaterial etc. Abwicklung von Reisebuchungen jeglicher Art mit entsprechender Rechnungsprüfung Umfassende Gästebetreuung, insbesondere für internationale Besucher, inklusive Vor-Ort-Betreuung von Besuchergruppen Besucherbetreuung und Sicherheitsausrüstungsmanagement für Werksführungen Dolmetschen für die zahlreichen Gäste, gerne auch für spanischsprachige Besucher des Unternehmens Bereitschaft zur gelegentlichen Gästebetreuung an Wochenenden Unterstützung des Eventmanagements, einschließlich Planung und Ausführung von Caterings für interne und externe Veranstaltungen, Schulungen und Besprechungen sowie Bewirtschaftung von Meetingräumen, Bereitstellung von Getränken und Verpflegung für Meetings aller Art inkl. Abrechnungsabwicklung Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben fundierte Erfahrung im Bereich Assistenz, Service- und Gästebetreuung Sie sind absolut sicher im Umgang mit PCs und Software, insbesondere in Bezug auf MS Office Sie verfügen sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Spanisch wünschenswert Mit Offenheit, Kommunikationsgeschick und Engagement überzeugen Sie ebenso wie mit ausgeprägter Teamfähigkeit, Proaktivität und Sozialkompetenz Ihre ausgesprochene Servicementalität sowie Ihre Flexibilität und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab und machen Sie zu einer wertvollen Bereicherung unseres Teams Wir bieten Familiäres Umfeld in einem internationalen Konzern Viel Raum für Kreativität und Veränderung Sehr gute Bezahlung in einem tariflichen Arbeitsverhältnis (MTV Nordwest/ Niedersachsen) übertarifl. Zusatzleistungen wie z.B. Mitarbeiterbonus, betriebliche Altersvorsorge Arbeitszeitkonto, Überstundenausgleich Vielfältige Einsatz- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B Kostenübernahme bei beruflicher Weiterbildung) Urlaubs-, Weihnachtsgeld und weitere tarifliche Sonderzahlungen E-Bikes und Firmenfitness Betriebliche Sozialberatung Ihr Kontakt Für weitere Informationen zu Karrieremöglichkeiten bei Glencore Nordenham steht Ihnen unser freundliches Recruiting-Team gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns telefonisch unter 04731/368743 oder mobil unter 0151/59091494. Wir freuen uns darauf, Ihre Fragen zu beantworten und Sie auf Ihrem Weg zu einer erfolgreichen Karriere bei Glencore Nordenham zu unterstützen. Bewerben Sie sich gern über den Button 'Jetzt bewerben!' Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nordenham Metall GmbH | Johannastraße 1-2 | 26954 Nordenham