Teamassistenz (m/w/d) Empfang ­­/­­ Personal

In der Position der Teamassistenz Empfang/Personal übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Betreuung unseres Empfangsbereichs und unterstützen unser Personalteam bei administrativen Aufgaben. Sie repräsentieren unser Unternehmen nach außen und sind erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zudem tragen Sie dazu bei, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Es erwarten Sie folgende Aufgaben: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Erledigung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung einer professionellen, freundlichen Atmosphäre Organisation und Bestellung von Büromaterial Buchung von Dienstreisen sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Unterstützung des Gebäude- und Fuhrparkmanagements und Einkaufs Zentrale/r Ansprechpartner/in für den operativen Bewerbungsprozess Korrespondenz mit Bewerberinnen und Bewerbern Terminkoordination mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie den internen Fach- und Führungskräften Bearbeitung von Stellenausschreibungen Administrative Unterstützung des Personalbereichs und Mitarbeit in HR-Projekten