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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Mörfelden-Walldorf
Aktualität: 15.05.2024
Anzeigeninhalt:
15.05.2024, VACUFLEX GmbH
Mörfelden-Walldorf
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Koordination und Organisation
Sie sind dafür verantwortlich Termine zu planen und zu überwachen sowie Besprechungen zu koordinieren. Die Buchung von Reisen & die Planung von Veranstaltungen zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Kommunikation
Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Team, anderen Abteilungen und unseren internationalen Kunden. Dies beinhaltet die Betreuung der Telefonzentrale, die Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails und des allgemeinen Schriftverkehrs. Zudem unterstützen Sie bei der Pflege unserer VACUFLEX Website.
Daten- und Informationsmanagement
Sie erstellen Statistiken und Auswertungen und unterstützen das Team bei der Bearbeitung von Datenblättern und Preislisten.
Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine andere kaufmännische Berufsausbildung
Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere der aktuellen Microsoft-Office-Produkte
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit & Organisationsgeschick zeichnen Sie aus!
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