Jobs in Administration in Jena

Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung als Führungskraft mit Personalverantwortung Sehr gute Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement oder in der öffentlichen Verwaltung Führungserfahrung im adm. Bereich in Forschung- und Infrastruktureinrichtung, öffentlicher Verwaltung oder Privatwirtschaft Fundierte Kenntnisse des Verwaltungs-, Zuwendungs-, Steuer-, Arbeits- und Tarifrechts, im Haushalts- und Rechnungswesen des öffentlichen Dienstes, im öffentlichen Vergaberecht sowie in Personalentwicklung und -management Umfangreiche Kenntnisse im Aufbau und der Optimierung von operativen Prozessen, vor allem von digitalen Verwaltungsabläufen Kommunikations- und Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen gepaart mit Empathie sowie Verhandlungs- und Organisationsgeschick Gute Kenntnisse der deutschen Forschungslandschaft und Wissenschaftspolitik, Interesse für naturwissenschaftliche Themen und Innovationsprozesse Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit allen MS Office-Anwendungen Ihr persönliches Profil: Engagiert, führungs- und kommunikationsstark, strategie- und konfliktfähig Im Führungsverhalten wertschätzend, kooperativ und integrativ, kollegial und teamfähig Zuverlässig und strukturiert; entscheidungsfreudig und verantwortungsbewusst Durchsetzungsfähig im Umgang mit internen und externen Stakeholdern Sehr stark an Lösungen und Ergebnissen orientiert In Verhandlungen moderierend, diplomatisch und überzeugend Geprägt von Eigeninitiative Fähig zu wirtschaftlichem Denken und Handeln Bereit zum Engagement in der Leibniz-Gemeinschaft; Identifikation mit der Vision, der Mission und den Zielen des Leibniz-IPHT Flexibel und belastbar Sozial und interkulturell kompetent