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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Haan
Aktualität: 14.09.2024
Anzeigeninhalt:
14.09.2024, Anlagenbau Stampfer GmbH
Haan
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Schüttguttechnik. Produkt- und kundenbezogene Einzelanfertigung in der mechanischen und pneumatischen Förderung von Schüttgütern.
Ob Vorort oder vom Home Office aus: Sie managen unseren büroorganisatorischen Sektor.
Sind verantwortlich für die Büroorganisation sowie die Telefonzentrale
Unterstützen bei der Angebotserstellung
Kümmern Sie sich um die Rechnungsverfolgung und das Mahnwesen
Unterstützen im Marketingbereich sowie im Vertrieb
Kümmern sich auch um die Auftragsabwicklung für kleinere Ersatzteilbestellungen im In- und Ausland
Führen die Korrespondenz auch in Englisch durch
Organisieren unsere Messeauftritte und Betriebsfeiern
Haben einen routinierten Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
Bleiben zu guter Letzt jederzeit gelassen und sind mit einem freundlichen Lächeln für alle da
Qualifikationen:
Oder auch liebevoll
»Vielseitiges und verlässliches
Organisationstalent hinter den Kulissen«
In Teilzeit, unbefristet .
Ihre Leidenschaft sind die zwei O's: Ordnung und Organisation.
Denn Sie können vor allem zwei Dinge besonders gut: Ordnung halten in dem kaufmännischen Bereich eines Betriebes und Meetings planen und organisieren.
Finden sich in unserer Stellenbeschreibung wieder
Haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
Haben entweder Berufserfahrung gesammelt, sodass Sie nach einer kurzen Einarbeitung schnell routiniert arbeiten können, oder Sie wollen nach längerer Pause den Wiedereinstieg wagen. Das kriegen wir auch hin!
Können Ihren Arbeitsalltag eigenständig und top strukturiert organisieren
Stehen für eine hohe Verbindlichkeit und auf Sie und Ihre Arbeit ist 100 % Verlass
Können sowohl gut in Deutsch als auch in Englisch in Wort und Schrift kommunizieren
Mögen es, in einem familiären und kollegialen Team zu arbeiten
Können 20/25 Stunden in der Woche vormittags / nachmittags zur Verfügung stehen
Sind bereit flexibel zu arbeiten - d.h. bei erhöhtem Arbeitsaufkommen Überstunden aufzubauen und dafür bei weniger Arbeitsaufkommen Stunden abzufeiern
Berufsfeld
Bundesland
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