Jobs in Assistenz in Hagen

Kennziffer 1479 Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir im Dezernat 1 Hochschulmonitoring und Qualitätssicherung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz (w/m/d) der Dezernatsleitung »Hochschulmonitoring u. Qualitätssicherung« Vollzeit (39,83 Wochenstunden) unbefristet in der Entgeltgruppe 8 TV-L Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit mehr als 40 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells. Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben. Ihre Aufgaben: Sie assistieren der Dezernatsleitung und unterstützen die Teams bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben im Dezernat. Sie koordinieren und organisieren Termine inklusive deren Vor- und Nachbereitung. Sie übernehmen administrative Aufgaben innerhalb des Dezernats. Sie wirken bei der Umsetzungsplanung von Projekten mit. Sie erledigen im Zusammenhang mit Beschaffungs-, Haushalts- und Personalangelegenheiten auftretende Arbeiten und sind verantwortlich für die Mittelbewirtschaftung. Sie unterstützen die Optimierung digitaler und analoger Prozesse. Sie bereiten Informationen, Präsentationen und Dokumentationen digital auf. Sie pflegen den Webauftritt des Dezernats. Ihr Profil: Ihre Ausbildung haben Sie idealerweise als Kauffrau*Kaufmann für Büro-, Verwaltungs- oder Digitalisierungsmanagement abgeschlossen. Der sichere Umgang mit Office-Software und digitalen Kommunikations- und Kollaborationswerkzeugen ist für Sie selbstverständlich und die Einarbeitung in neue IT-Anwendungen fällt Ihnen leicht. Erfahrungen mit SAP-Anwendungen sind wünschenswert. Eine hohe DV-Affinität ist für Sie selbstverständlich und die Einarbeitung in neue IT-Anwendungen ist für Sie eine Bereicherung. Darüber hinaus erwarten wir eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, eine ausgeprägte Organisationskompetenz sowie eine hohe Serviceorientierung. Unser Angebot: Sie erwartet eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung sowie einer betrieblichen Altersversorgung. Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt. Außerdem bieten wir einen vielfältigen Aufgabenbereich und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung, Angebote zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie z.B. die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, sowie ein weitreichendes Angebot im Bereich des Gesundheitsmanagements runden unser Angebot ab. Auskunft erteilt: Frau Ira Knapke Tel.: 02331 987-2686 E-Mail: ira.knapke@fernuni-hagen.de Herr Johannes Kunkel Tel.: 02331 987-4665 E-Mail: johannes.kunkel@fernuni-hagen.de Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 06.05.2024 ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik: Die Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers oder einer Mitbewerberin liegende Gründe überwiegen. Wir setzen uns für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher sind die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerberinnen und Bewerber willkommen. FernUniversität in Hagen Referat Organisations- und Personalentwicklung Universitätsstraße 47 58097 Hagen