Jobs in Assistenz in Heidelberg

Assistent (m/w/d) für die Leitung Aufsicht und Beratung Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 36.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei. Für unsere Leitung Aufsicht und Beratung des Geschäftsbereichs Prävention suchen wir am Standort Heidelberg oder Langenhagen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin/einen Assistenten (m/w/d) befristet bis 30.06.2027 Zu dem Aufgabengebiet gehört: die stellvertretende Leitung Aufsicht und Beratung sowie die Leitung des Messtechnischen Dienstes bei deren Aufgabenerledigung zu unterstützen, Tagungen, Veranstaltungen und Sitzungen zu organisieren, Material zu beschaffen und zu verwalten, das Haushalts- und Budgetwesen zu bearbeiten sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben zu erledigen. Diese Qualifikationen setzen wir voraus: eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf, langjährige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten und gute Deutschkenntnisse (Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung), Englischgrundkenntnisse, sorgfältige Arbeitsweise, Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten und Organisationstalent, Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten, Reisebereitschaft (Bereitschaft zu gelegentlichen Fahr- und Außendiensttätigkeiten). Wünschenswert ist eine gültige Fahrerlaubnis (Führerschein Klasse B). Wir bieten Ihnen ein befristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung, eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem vielfältigen Arbeitsumfeld, eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT vglb. TVöD), die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z.B.: flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr, flexible Arbeitsformen u.a. mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit), Deutschland-Jobticket, eine begleitende gründliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit der späteren bedarfsorientierten Weiterbildung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Die Tätigkeiten können auch in Teilzeit ausgeführt werden. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht. Wenn Sie noch Fragen haben, sind wir gerne für Sie da. Ihr Ansprechpartner: Herr Gero Meßmann, stellvertretende Leitung Aufsicht und Beratung / Leitung Messtechnischer Dienst, Telefon 06221 5108-22100. Die Bewerbungsfrist endet am 02.05.2024. Online-Bewerbung Ihre gesetzliche Unfallversicherung