Jobs in Assistenz in Ludwigshafen am Rhein

Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) Teilzeit Mannheim Job ID OE2402 Für unseren Standort in Mannheim suchen wir eine Projektassistenz in Teilzeit im Umfang von ca. 20 Stunden pro Woche. Ihre Aufgaben Unterstützung der Team- und Projektleitung Mitarbeit im Kosten-Controlling &\; Termin-Controlling inkl. der Erstellung von Statusberichten Datenmanagement &\; Dokumentenmanagement Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung Auftragswesen, Bestellanforderungen Aufgabenmanagement Administration Projektablage und Erstellung von Präsentationen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich insbesondere im Bereich Auftragsbearbeitung und Controlling in einem Dienstleistungsunternehmen Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) Hohe Affinität zu eingesetzten Softwaretools (z. B. Sales Force, Abrechnungstools) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Belastbarkeit Wir bieten Zukunftsweisende Projekte Gezielte Weiterentwicklung Ihres methodischen Toolsets und Ihrer persönlichen Kompetenzen Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m. Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens Einblick in vielfältige Kundenorganisationen und führende Global Player Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Firmenfahrzeug, Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.) Ganzheitliche Klimaschutzpolitik Über uns THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren. Projekte sind unsere Welt! Als Arbeitgeberin ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung. Kontakt Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Job ID OE2402 über folgenden Link: Bewerbungshotline: +49 72 31 15 60 888 Bewerbungs-E-Mail: karriere@thost.de THOST Projektmanagement GmbH Villinger Straße 6 | 75179 Pforzheim Datenschutz Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. thost.de