25 km

Jobs in Assistenz in Oberhausen

1

Passende Jobs zu Ihrer Suche ...

... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.

Informationen zur Anzeige:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Oberhausen
Aktualität: 22.02.2024

Anzeigeninhalt:

22.02.2024, Ruhr Tourismus GmbH
Oberhausen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du bist Ruhrgebiets-Fan und möchtest mithelfen, dass die Region als Reiseziel immer attraktiver wird? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir haben eine Mission: Das Ruhrgebiet als Kreativdestination unter den Reisezielen zu etablieren. Denn im Revier gibt es mehr als nur ein paar schöne Ecken, und irgendwo steigt gerade immer das nächste Festival, Kulturevent oder Szene-Highlight. Grund genug also, aus dem Ruhrgebiet mehr als den absoluten Geheimtipp zu machen. Als Stabsstelle bist du direkt der Geschäftsführung zugeordnet, während du als Teil des gesamten RTG-Teams deine Leidenschaft für das Ruhrgebiet einbringst. In engem Austausch mit der Geschäftsführung organisierst du souverän das Tagesgeschäft, hältst deinem Vorgesetzen als Gatekeeper den Rücken frei und bist Kommunikationszentrale zwischen Geschäftsführung, externen Kontakten und Mitarbeitenden. Du vereinst klassische Sekretariatsaufgaben mit zukunftsorientierten digitalen Anwendungsfeldern. Als Office-Expertin arbeitest du strukturiert, bist bestens organisiert und serviceorientiert. Du bist loyal und repräsentierst die RTG bestens nach außen. Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben: Terminmanagement, inhaltliche Vorbereitung von Vorlagen sowie Erstellen von Unterlagen und Präsentationen Organisation von internen und externen Besprechungen sowie von virtuellen und hybriden Meetings und sonstigen Veranstaltungen Gremienbetreuung: administrative und organisatorische Vor- und Nachbereitung der Sitzungen sowie Teilnahme (Aufsichtsrat, Gesellschafterversammlung und Beirat) Reisebuchung und -abrechnung Kreditkarten- und Tankkartenabrechnung Bearbeitung des Rechnungseingangs, Prüfung und Zuordnung Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Pflege der Adressdatenbank auf dem Sharepoint Management des ITB-Projektteams: Koordination der RTG-Messebeteiligung und Informationsmanagement, Abstimmung mit Beteiligten und Dienstleistern, Reise- und Hotelplanung, Einladungsmanagement und Organisation der Abendveranstaltung sowie Betreuung vor Ort Durchführen von Preisvergleichen und Ausschreibungen in Abstimmung mit der internen Vergabestelle Begleitung von Sonderaufgaben und Projekten Planung und Organisation von Firmen-Events
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Sekretär/in oder vergleichbare Qualifikation und fachspezifische Berufserfahrung Sehr sichere MS Office 365-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Teams und PowerPoint) Affinität zur digitalen Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs Ausgeprägte kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift Sehr strukturierte Organisations- und Koordinationsfähigkeit Gute Kenntnisse im Bereich Reisebuchung und -abrechnung Hohe Identifikation mit den Aufgaben und Serviceorientierung Basiskenntnisse für die Kommunikation und Korrespondenz in englischer Sprache Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement Flexibilität und Eigeninitiative

Berufsfeld

Bundesland

Standorte

Die aktuellsten Angebote im Bereich assistenz/oberhausen: