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Assistenz (m/w/d) innerhalb der Büros der Institutsleitung
Wuppertal
Aktualität: 15.03.2024
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15.03.2024, Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH
Wuppertal
Assistenz (m/w/d) innerhalb der Büros der Institutsleitung
Innerhalb der Abteilung Energie-, Verkehrs- und Klimapolitik werden Sie von der Planung bis hin zum Monitoring in alle Phasen der Forschungsprojekte eingebunden und übernehmen nach einer intensiven Einarbeitung schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:
Controlling der Abteilungsfinanzen und Auslastungsplanung mittels institutseigener Steuerungssysteme
Ansprechpartner*in für das Team Finanzen & Controlling des Instituts (Schnittstelle)
Unterstützung der Projektleitungen bei Projektakquisitionen als Projektmanagement-Office
Vorbereitung von Referenzlisten
Koordination und Überwachung von Terminen
Projektkalkulationen und Vertragsabwicklung in Abstimmung mit dem Team Drittmittelmanagement
Unterstützung der Projektleitungen bei der Personalplanung mithilfe der Projektmanagement-Software
Verantwortung für abteilungsinterne Akquisitions- und Projektdokumentationen
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelor-Abschluss mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt/ Schwerpunkt Controlling (oder eine vergleichbare Qualifikation)
Einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement und -controlling
Professioneller Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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Bundesland
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