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Veranstaltungsmanager*in
Frankfurt am Main
Aktualität: 24.04.2024
Anzeigeninhalt:
24.04.2024, DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation
Frankfurt am Main
Veranstaltungsmanager*in
Durchführung interner und externer Veranstaltungen des DIPF und seiner Fachabteilungen, z. B. von Festen, Jubiläen, Seminaren, wissenschaftlichen Tagungen, Transferveranstaltungen und Messebeteiligungen (didacta)
Beratung der Fachabteilungen in allen Fragen des Veranstaltungsmanagements
Konzeption und Umsetzung interner Austauschformate, Social Activities und Incentives
Verwaltung und Ausgabe von Veranstaltungsausstattung
Kommunikation mit dem hauseigenen Catering, Hausmanagement und dem technischen Support sowie mit externen Dienstleister*innen und Kooperationspartner*innen, z. B. der Uni Frankfurt, Catering-Unternehmen, Mietmöbelverleiher*innen
Aufsetzen von Künstler*innen-Verträgen in Zusammenarbeit mit der Verwaltung
Veranstaltungsbezogene Rechnungsprüfung und Hotelbuchungen
Bestandsanalyse, Weiterentwicklung und Neukonzeption innovativer Veranstaltungsformate (vor Ort, hybrid, digital) in Zusammenarbeit mit der Teamleitung
Voraussetzungen
Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Event-/Veranstaltungsmanagement bzw. eine für diese Position vergleichbare und geeignete Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement, insbesondere auch mit hybriden und virtuellen Veranstaltungsformaten
Erfahrungen im öffentlichen Dienst, an Universitäten oder im Wissenschaftsbereich
Bereitschaft zu anlassbezogenen flexiblen Arbeitszeiten sowie zu gelegentlichen Dienstreisen
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse
Wir erwarten Eigeninitiative, Engagement, Serviceorientiertheit, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit und den Willen, konzentriert und eigenständig zu arbeiten. Sie sollten auch gelegentliche Routineaufgaben nicht scheuen.
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
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