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Assistenz der Geschäftsleitung & Head of Finance & Back Office (m/w/d) in Teilzeit
Stuttgart
Aktualität: 15.05.2024

Anzeigeninhalt:

15.05.2024, Digacon GmbH
Stuttgart
Assistenz der Geschäftsleitung & Head of Finance & Back Office (m/w/d) in Teilzeit
Kommunikation: Du unterstützt die interne und externe Kommunikation und bist für die Bearbeitung von E-Mails, Briefen und Telefonanrufen verantwortlich. Verwaltung: Die Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und anderen administrativen Aufgaben liegt in deinen Händen. Dabei behältst du stets den Überblick und gewährleistest die Einhaltung aller relevanter Unternehmensrichtlinien. Office-Management: Du bist das Herzstück unseres Büros in Stuttgart und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäftsbetriebs. Das beinhaltet die Terminplanung, das Management der Büroausstattung und -vorräte sowie die Gewährleistung eines freundlichen und professionellen Empfangs für unsere Gäste. Schwerpunkt: Buchhaltung
Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und hast mehrjährige Berufserfahrung. Optional bringst du Erfahrung in der Buchhaltung mit. Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse. Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office (Power Point, Excel) Du bist kunden- und serviceorientiert, arbeitest eigenständig, strukturiert und organisiert. Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten sowie einen ausgeprägten Teamgeist und hast eine positive Ausstrahlung.

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