Erzbischöfliche Ursulinenschule Hersel
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21.10.2024, Erzbischöfliche Ursulinenschule Hersel
Bornheim
Schulsekretär/in (m/w/d)
Aufgaben:
Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag der Schulleitung trägt er/sie Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat.
Allgemeine Sekretariatsaufgaben,
Schulspezifische Sekretariatsaufgaben wie z.B. die Finanzverwaltung,
Schülerinnenfahrtkostenabrechnung, Archivpflege, Ehemaligenkontakten,
Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen,
Kontakt zu außerschulischen Dienstleistern.
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
Einschlägige Berufserfahrung,
Bereitschaft, sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten, u.a. Schild-NRW, UNTIS etc.,
Offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit,
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook,
Überzeugendes Eintreten für das katholische Profil der Einrichtung.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Schulen, Kindergärten
Sekretariat
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