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Kaufmännische Leitung (m/w/d)
documenta und Museum Fridericianum gGmbH
Kassel
Aktualität: 14.03.2023

Anzeigeninhalt:

14.03.2023, documenta und Museum Fridericianum gGmbH
Kassel
Kaufmännische Leitung (m/w/d)
- Durchführung der Zentralabschlussarbeiten für die gemeinnützige Gesellschaft documenta und Museum Fridericianum gGmbH - Gesamtverantwortung der kaufmännischen Funktionseinheiten (u. a. Finanz- und Rechnungswesen, Buchhaltung und Buchhaltungssysteme, Controlling, Faktura) - Sicherstellung der Einhaltung der gültigen Gesetzesvorgaben - Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, inklusive Veröffentlichungen und E-Bilanz - Überwachung der steuerlichen Abwicklung in Zusammenarbeit mit den Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern - Weiterentwicklung der Kostenstellen/-arten - Zahlungsverkehr: Kontrolle, Ausführung und Reporting der Freigabeorganisation und Zahlungsprozesse (Bankeinzug, Überweisung) - Einführung von neuen sowie Optimierung von bestehenden Prozessen - Risikomanagement - Erstellung des Berichtswesens an Landes- und Bundesbehörden - Begleitung der Einführung und Entwicklung eines Dokumentenmanagementsystems - Reporting an die Geschäftsführung inkl. Beratung bei auftretenden Fragen - Revisionstätigkeiten und internes Kontrollsystem (IKS) - Anleitung der zugeordneten Mitarbeiter*innen - Ansprechpartner für Gesellschafter, Aufsichtsrat und Geschäftsführung, Banken und Direktionsleitungen - Erstellung von Steuererklärungen - Wirtschaftsplanung (Erstellen der 5-Jahrespläne und Einzelwirtschaftspläne) - Liquiditätsplanung, Budgetverwaltung - Begleitung von Ausschreibungen, Wahrung des Vergaberechts - Erstellung von Zuwendungsnachweisen und Abruf von Zuwendungen - Führung von kaufmännischen Verhandlungen mit Sponsoren, Zuwendungsgebern und weiteren wirtschaftlichen Gesellschaften
- abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium bzw. ein vergleichbarer akademischer Abschluss - ausgewiesene Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen und im Vergaberecht - verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift - ausgewiesene steuerliche Kenntnisse im UStG; EStG und AO - hohe Einsatzbereitschaft, sicheres Auftreten - Führungserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert - Erfahrung mit Gemeinnützigkeit wünschenswert - Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit - sehr gute analytische, strategische und kommunikative Fähigkeiten

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