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Kaufmännische Leitung (m/w/d)
documenta und Museum Fridericianum gGmbH
Kassel
Aktualität: 14.03.2023
Anzeigeninhalt:
14.03.2023, documenta und Museum Fridericianum gGmbH
Kassel
Kaufmännische Leitung (m/w/d)
- Durchführung der Zentralabschlussarbeiten für die gemeinnützige Gesellschaft documenta und Museum Fridericianum gGmbH
- Gesamtverantwortung der kaufmännischen Funktionseinheiten (u. a. Finanz- und Rechnungswesen, Buchhaltung und Buchhaltungssysteme, Controlling, Faktura)
- Sicherstellung der Einhaltung der gültigen Gesetzesvorgaben
- Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, inklusive Veröffentlichungen und E-Bilanz
- Überwachung der steuerlichen Abwicklung in Zusammenarbeit mit den Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Weiterentwicklung der Kostenstellen/-arten
- Zahlungsverkehr: Kontrolle, Ausführung und Reporting der Freigabeorganisation und Zahlungsprozesse (Bankeinzug, Überweisung)
- Einführung von neuen sowie Optimierung von bestehenden Prozessen
- Risikomanagement
- Erstellung des Berichtswesens an Landes- und Bundesbehörden
- Begleitung der Einführung und Entwicklung eines Dokumentenmanagementsystems
- Reporting an die Geschäftsführung inkl. Beratung bei auftretenden Fragen
- Revisionstätigkeiten und internes Kontrollsystem (IKS)
- Anleitung der zugeordneten Mitarbeiter*innen
- Ansprechpartner für Gesellschafter, Aufsichtsrat und Geschäftsführung, Banken und Direktionsleitungen
- Erstellung von Steuererklärungen
- Wirtschaftsplanung (Erstellen der 5-Jahrespläne und Einzelwirtschaftspläne)
- Liquiditätsplanung, Budgetverwaltung
- Begleitung von Ausschreibungen, Wahrung des Vergaberechts
- Erstellung von Zuwendungsnachweisen und Abruf von Zuwendungen
- Führung von kaufmännischen Verhandlungen mit Sponsoren, Zuwendungsgebern und weiteren wirtschaftlichen Gesellschaften
- abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium bzw. ein vergleichbarer akademischer Abschluss
- ausgewiesene Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen und im Vergaberecht
- verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgewiesene steuerliche Kenntnisse im UStG; EStG und AO
- hohe Einsatzbereitschaft, sicheres Auftreten
- Führungserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert
- Erfahrung mit Gemeinnützigkeit wünschenswert
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
- sehr gute analytische, strategische und kommunikative Fähigkeiten
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