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Niederlassungsassistenz (w/m/d)
Böblingen, Obertürkheim
Aktualität: 05.10.2022

Anzeigeninhalt:

05.10.2022, Formel D GmbH
Böblingen, Obertürkheim
Niederlassungsassistenz (w/m/d)
Als Niederlassungsassistenz (w/m/d) in unseren Niederlassungen in Böblingen oder Obertürkheim sind Sie erste:r Ansprechpartner:in für die Niederlassungsleitung und unterstützen das gesamte Team in allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Dazu gehört die Terminplanung und -koordination, ebenso werden alle Kunden und Besucher freundlich von Ihnen empfangen und betreut. Desweiteren bereiten Sie Geschäftsunterlagen vor und erstellen Präsentationen. Hierzu gehört auch die Dokumenten-, Vertrags-, und Aktenablage. Sie planen und organisieren Meetings und bereiten die Konferenzräume entsprechend vor und nach. Außerdem sind Sie für das Travelmanagement zuständig und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und begleiten diese entsprechend.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Officemanagement und/oder Projektmanagement erwerben. Eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache zeichnet Sie aus. Ihre Service- und Kundenorientierung zeigen Sie durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten. Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, ein großes Organisationsgeschick, Leistungsbereitschaft und Freude an Ihren Aufgaben. Einsatzbereitschaft sowie Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich. Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Programme, insbesondere Word, Excel, PowerPoint; Lotus Notes) runden Ihr Profil ab.

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