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Kaufmännischer Sachbearbeiter* Auftragsabwicklung im Projektgeschäft
Lübeck
Aktualität: 22.09.2022

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22.09.2022, BAADER
Lübeck
Kaufmännischer Sachbearbeiter* Auftragsabwicklung im Projektgeschäft
Sie sind verantwortlich für die kommerzielle Prozessierung und Steuerung von Projektaufträgen und koordinieren hierbei das kommerzielle Handling entsprechend unseren internen Vorgaben. Dabei sind Sie erster kommerzieller Ansprechpartner sowohl für unseren globalen Vertrieb, für unsere Projektabteilung als auch für unsere Zulieferer im Projektgeschäft. Sie führen die Auftragserfassung und -überwachung bis zum Abschluss des jeweiligen Auftrages eigenverantwortlich durch. Hierbei bearbeiten Sie auch Change Requests, kostenlose Lieferungen sowie Rücklieferungen und unterstützen bei der Koordination der entsprechenden Versendungen. Sie unterstützen die Installation durch die Sicherstellung der Kommissionierung, Versendung und Bereitstellung von Installationsmaterial, Containern und Werkzeugen. Sie erstellen Anzahlungs- und Schlussrechnungen, übernehmen die Überwachung der Zahlungseingänge und erteilen anhand des Zahlungsstatus die Lieferfreigaben. Eine weitere Aufgabe ist der kundenspezifische Einkauf für unser Projektequipment. Sie kontrollieren die Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen der Lieferanten und prüfen diese auf kaufmännische und steuerrechtliche Richtigkeit.
Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung sowie eine fachspezifische Weiterbildung, beispielsweise im Prozessmanagement oder in der Abwicklung von internationalem Projektgeschäft, erfolgreich absolviert und verfügen über einschlägige Berufserfahrung. Sie verfügen über sichere Anwendungskenntnisse in MS Office und SAP. Sie können sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen und zeichnen sich durch Kommunikationsstärke im in- und externen Kontakt sowie Kundenorientierung, Entscheidungs- und Durchsetzungsstärke aus. Sie überzeugen durch Engagement, Eigenmotivation, durch eine unternehmerische, strukturierte, zielorientierte und genaue Arbeitsweise sowie durch Freude am Erfolg im Team.

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