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Leitung der Geschäftsstelle des hbz-Rates (m/w/d)
Köln
Aktualität: 18.01.2023
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18.01.2023, Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz)
Köln
Leitung der Geschäftsstelle des hbz-Rates (m/w/d)
Das Hochschulbibliothekszentrum des Landes NRW bietet vielfältige Dienstleistungen primär für die Hochschulbibliotheken des Landes NRW und für weitere Einrichtungen an. Auf Basis des Kulturgesetzbuches (§ 51) wird zur Koordinierung des Zusammenwirkens von Bibliotheken und hbz zukünftig ein hbz-Rat gebildet. Dieser wirkt gemäß der Satzung an der Steuerung und Weiterentwicklung des hbz mit. Der hbz-Rat wird sich neben Vertreter*innen von zuständigen Ministerien und Hochschulleitungen vornehmlich aus Bibliotheksleitungen zusammensetzen.
Wir sehen Sie vornehmlich an der Schnittstelle des hbz-Rates, insbesondere seines Vorstands, zur hbz-Leitung.
Eigenverantwortlicher Aufbau und Organisation der Geschäftsstelle des hbz-Rates
Konzeption und Aufbau der Kommunikationsstrukturen für die Arbeit des hbz-Rates
Koordination der internen Kommunikation und Zusammenfügung von relevanten Informationen
Organisatorische und administrative Unterstützung des hbz-Rates und seines Vorstands einschließlich zugehöriger Arbeitsgruppen bei der Durchführung seiner satzungsgemäßen Aufgaben
Zentrale Anlaufstelle der hbz-Verbundbibliotheken für alle Belange der Arbeit des hbz-Rates und seines Vorstands
Planung, Organisation und Durchführung von Sitzungen des zukünftigen hbz-Rates und seiner Gremien sowie deren Nachbearbeitung und die Nachverfolgung der sich daraus ergebenden Aufgaben
Direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand des hbz-Rates sowie dem hbz-Rat einerseits und der hbz-Leitung andererseits
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in der selbstständigen Übernahme und Organisation von Kommunikations- und Administrationsaufgaben
Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Sitzungen und/oder Events
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
Eine gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
Sicheres und freundliches Auftreten, soziale und kommunikative Kompetenz insbesondere in Direktions- und Leitungskontexten
Sehr gute Kenntnisse in der Textverarbeitung (MS-Office) und in anderen »Office-Tools«, sowie mit Videokonferenz-Software.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Idealerweise Erfahrungen im Bibliotheksbereich
Berufsfeld
Business Administration
Vertrieb, Marketing, Medien
Organisation, Verwaltung, Büro
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Behörden, Kommunen
Medien, Grafik, Design, Druck
Forschung, Lehre
Verlagswesen, Bibliothek, Archiv
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