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hbz-Hochschulbibliothekszentrum des Landes NRW

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Leitung der Geschäftsstelle des hbz-Rates (m/w/d)
Köln
Aktualität: 18.01.2023

Anzeigeninhalt:

18.01.2023, Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz)
Köln
Leitung der Geschäftsstelle des hbz-Rates (m/w/d)
Das Hochschulbibliothekszentrum des Landes NRW bietet vielfältige Dienstleistungen primär für die Hochschulbibliotheken des Landes NRW und für weitere Einrichtungen an. Auf Basis des Kulturgesetzbuches (§ 51) wird zur Koordinierung des Zusammenwirkens von Bibliotheken und hbz zukünftig ein hbz-Rat gebildet. Dieser wirkt gemäß der Satzung an der Steuerung und Weiterentwicklung des hbz mit. Der hbz-Rat wird sich neben Vertreter*innen von zuständigen Ministerien und Hochschulleitungen vornehmlich aus Bibliotheksleitungen zusammensetzen. Wir sehen Sie vornehmlich an der Schnittstelle des hbz-Rates, insbesondere seines Vorstands, zur hbz-Leitung. Eigenverantwortlicher Aufbau und Organisation der Geschäftsstelle des hbz-Rates Konzeption und Aufbau der Kommunikationsstrukturen für die Arbeit des hbz-Rates Koordination der internen Kommunikation und Zusammenfügung von relevanten Informationen Organisatorische und administrative Unterstützung des hbz-Rates und seines Vorstands einschließlich zugehöriger Arbeitsgruppen bei der Durchführung seiner satzungsgemäßen Aufgaben Zentrale Anlaufstelle der hbz-Verbundbibliotheken für alle Belange der Arbeit des hbz-Rates und seines Vorstands Planung, Organisation und Durchführung von Sitzungen des zukünftigen hbz-Rates und seiner Gremien sowie deren Nachbearbeitung und die Nachverfolgung der sich daraus ergebenden Aufgaben Direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand des hbz-Rates sowie dem hbz-Rat einerseits und der hbz-Leitung andererseits
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in der selbstständigen Übernahme und Organisation von Kommunikations- und Administrationsaufgaben Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Sitzungen und/oder Events Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit Eine gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise Sicheres und freundliches Auftreten, soziale und kommunikative Kompetenz insbesondere in Direktions- und Leitungskontexten Sehr gute Kenntnisse in der Textverarbeitung (MS-Office) und in anderen »Office-Tools«, sowie mit Videokonferenz-Software. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise Erfahrungen im Bibliotheksbereich

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