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Assistenz der Geschäftsführung und Geschäftsleitung (m/w/d)
Fehmarn
Aktualität: 06.09.2024
Anzeigeninhalt:
06.09.2024, Kaufhaus Martin Stolz GmbH
Fehmarn
Assistenz der Geschäftsführung und Geschäftsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsführung und Geschäftsleitung
Postbearbeitung für die Geschäftsführung und Geschäftsleitung
Terminplanung und -verwaltung inkl. Vor- und Nachbereitung
Erledigung der Korrespondenz
Bewirtung Geschäftsführung und Geschäftsleitung und deren Gäste
Aufbereitung von allg. Statistiken und Tagesumsatzstatistiken
Reiseplanung für Geschäftsführung und Geschäftsleitung inkl. Reisekostenabrechnung
Unterstützung des Einkaufs im Containergeschäft
Wahrung der Qualitäts- und Organisationsstandards
Begleitung zu Messen, Einkaufs- und Vertriebsreisen und ähnlichen Terminen
Erstellung von Präsentationsunterlagen
Kompetente Informationsbeschaffung um Geschäftsführung und Geschäftsleitung zu unterstützen
Informationen bereichsübergreifend koordinieren
Allgemeine Tätigkeiten nach Weisung außerhalb der Funktionsbeschreibung
Kontaktpflege zu Verbänden, Lieferanten und Geschäftspartnern
Qualifikationen:
Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
Einzelhandelserfahrung, gerne auch Einkaufserfahrung
Erfahrung im Führen eines Sekretariats
Analytische und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kaufmännisches Grundlagenwissen (Zahlenverständnis)
Gewissenhafte, schnelle und präzise Arbeitsweise
Absolute Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres Auftreten
Sinn für Ordnung und Sauberkeit, gute Organisationsfähigkeit
Einsatzbereitschaft, Mobilität und Flexibilität
Positive Gesamteinstellung, Begeisterungsfähigkeit
Berufsfeld
Bundesland
Standorte