Kaufhaus Martin Stolz GmbH

Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsführung und Geschäftsleitung Postbearbeitung für die Geschäftsführung und Geschäftsleitung Terminplanung und -verwaltung inkl. Vor- und Nachbereitung Erledigung der Korrespondenz Bewirtung Geschäftsführung und Geschäftsleitung und deren Gäste Aufbereitung von allg. Statistiken und Tagesumsatzstatistiken Reiseplanung für Geschäftsführung und Geschäftsleitung inkl. Reisekostenabrechnung Unterstützung des Einkaufs im Containergeschäft Wahrung der Qualitäts- und Organisationsstandards Begleitung zu Messen, Einkaufs- und Vertriebsreisen und ähnlichen Terminen Erstellung von Präsentationsunterlagen Kompetente Informationsbeschaffung um Geschäftsführung und Geschäftsleitung zu unterstützen Informationen bereichsübergreifend koordinieren Allgemeine Tätigkeiten nach Weisung außerhalb der Funktionsbeschreibung Kontaktpflege zu Verbänden, Lieferanten und Geschäftspartnern

Qualifikationen:

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung Einzelhandelserfahrung, gerne auch Einkaufserfahrung Erfahrung im Führen eines Sekretariats Analytische und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kaufmännisches Grundlagenwissen (Zahlenverständnis) Gewissenhafte, schnelle und präzise Arbeitsweise Absolute Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres Auftreten Sinn für Ordnung und Sauberkeit, gute Organisationsfähigkeit Einsatzbereitschaft, Mobilität und Flexibilität Positive Gesamteinstellung, Begeisterungsfähigkeit

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Management, Leitung Assistenz Geschäftsführungs-Assistenz

Bundesland

Schleswig-Holstein

Standorte

Fehmarn