
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Sachbearbeitung Rechnungsprüfung- und erstellung
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Elflein Holding
Bamberg
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Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Sachbearbeitung Rechnungsprüfung- und erstellung
Elflein Holding
Bamberg
Aktualität: 07.07.2025
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07.07.2025, Elflein Holding
Bamberg
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Sachbearbeitung Rechnungsprüfung- und erstellung
Aufgaben:
Prüfung der Frachtpapiere im Hinblick auf Vollständigkeit und Richtigkeit
Termingerechte Erstellung von Rechnungen für erbrachte Frachtleistungen und Standgelder auf Basis der von der Disposition generierten Aufträge
Verarbeitung und Übermittlung von Abrechnungsdaten an die Buchhaltung via DATEV
Sicherstellung der Nachweis- und Dokumentationspflicht
Klärung von Differenzen im Rahmen der Rechnungsstellung - sowohl intern als auch extern mit unseren Kunden
Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit Rechnungspositionen
Telefonische:r Ansprechpartner:in im Rahmen des allgemeinen Tagesgeschäfts
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
Alternativ einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation, Administration oder Sachbearbeitung - im Bereich Rechnungswesen
Erste Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise im Speditionsumfeld und mit Frachtdienstleistungen
Kenntnisse in Transportmanagementsystemen wie WINSPED sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Partnern innerhalb eines kollegialen Teams
Berufsfeld
Technische Berufe, Ingenieurwesen
Business Administration
Vertrieb, Marketing, Medien
Vertrieb, Verkauf, Handel
Handwerk, gewerbl.-techn. Berufe
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Logistik, Materialwirtschaft
Sachbearbeitung
Techn. Entwicklung, Konstruktion
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Lager, Materialwirtsch., SCM
Spedition, Transport
Fahrzeugbau, Zulieferer
Entwicklung, Konstruktion
Fertigung, Qualitätswesen
Bundesland
Standorte
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