Landkreis Uelzen
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Anzeigeninhalt:
08.07.2024, Landkreis Uelzen
Uelzen
Vorzimmerassistenz Landrat (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Vorzimmerassistenz für den Landrat:
Terminkoordinierung sowie Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen
Telefondienst
Planung und Organisation von Reisen
Rechercheaufgaben, Einholen von Informationen
Erstellung von Präsentationsunterlagen
Verwaltung der Wiedervorlagen
Sitzungsvorbereitung (u.a. digitale Sitzungsmappen erstellen, Rückmeldungen in die Ämter geben)
Mitwirkung bei allgemeinen repräsentativen Aufgaben (u.a. Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie deren Bewirtung, Mitwirkung bei Veranstaltungen)
Schreibarbeiten nach Diktat, Stichworten und Thema für den Landrat
Bearbeitung der täglichen Posteingänge (öffnen und vorsortieren der Post für den Landrat)
Ablage im Datenmanagementsystem
Das bringen Sie mit:
Erfolgreiche Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten, Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung alternativ
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement
Mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Bereich von Vorzimmertätigkeiten (z.B. Assistenz der Geschäftsleitung oder Vorzimmer einer Behördenleitung)
Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und die Vertrautheit mit den gängigen Videokonferenz-Tools (Microsoft Teams, Zoom, Jitsi, GoToMeeting) werden vorausgesetzt
Vorzugsweise beherrschen Sie das »10-Finger-Tastschreiben« und haben Kenntnisse der Strukturen der Kommunalverwaltung
Diskretion und Vertraulichkeit sowie ein dem Tätigkeitsbereich entsprechendes souveränes, freundliches und professionelles Auftreten
Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und genauen Arbeiten mit dem Blick für Details sowie Organisationstalent
Rasche Auffassungsgabe sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Assistenz
Bundesland
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