Mainova AG

Verantwortung: Filtern, Bewertung und Erledigung sämtlicher anfallender Geschäftskorrespondenz für den Bereichsleiter per E-Mail, Brief und Telefon. Darüber hinaus koordinieren Sie eingehende Korrespondenzen und leiten diese an die Führungskräfte weiter. Umfassende Organisation: Terminplanung, -koordinierung und -überwachung; Planung und Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufes der täglich zu bewältigenden Aufgaben. Unterstützung in Projekten: Kommunikation, Organisation und Klärung von kaufmännischen Fragestellungen; Fristenüberwachung der Projekte. Vor- und Nachbereitung : Organisation, Vorbereitung der Unterlagen und Unterstützung bei Veranstaltungen, Meetings, Gremien- und Organsitzungen; Reiseorganisation für das Inland. Administration: Bestellung und Verwaltung von Werbe-, Ausstellungs-, und Büromaterial sowie die Erstellung von Bestellanforderungen und Wareneingang Eigenständige Bearbeitung von kaufmännischen Tätigkeiten, insbesondere Rechnungskontrolle, Kontierung und Weiterleiten zur Freigabe. Darüber hinaus übernehmen sie Sonderaufgaben und unterstützen in Projekten (Erstellung von Präsentationen gemäß Vorgaben).