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Vertretung des Helmholtz-Gemeinschaft e. V. nach außen und innen als besondere/r Vertreter:in gemäß § 30 BGB Unterstützung, Beratung und Vertretung des Präsidenten bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben gemeinsam mit den Mitgliedern des Präsidiums der Helmholtz-Gemeinschaft Pflege eines vertrauensvollen Verhältnisses zu den Helmholtz-Zentren und den Helmholtz Kooperationspartnern Pflege eines vertrauensvollen Verhältnisses zu den Zuwendungsgebern von Bund und Ländern. Zuständigkeit für die Verhandlungen mit den Zuwendungsgebern (BMBF und 16 Landesministerien) über den Rahmen und den Einsatz des Budgets der Helmholtz-Gemeinschaft im Rahmen des Paktes für Forschung und Innovation Leitung der Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft mit ihren rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten Berlin, Bonn, Brüssel, Peking und Tel Aviv Prozessverantwortung für die Verfahren zur Mittelvergabe und für das jährliche Controlling innerhalb der Gemeinschaft im Rahmen der programmorientierten Förderung und der Ausbauinvestitionen sowie für die Projektfinanzierung über den Impulsfonds des Präsidenten Organisation des Gremien- und Stakeholder-Managements (Mitgliederversammlung, Präsidium, Senat, wissenschaftliche Beiräte, Ausschuss der Zuwendungsgeber) Aktive Mitgestaltung des Dialogs mit politischen Stakeholdern Weiterentwicklung einer leistungsfähigen Kommunikationsstrategie, des Branding von Helmholtz sowie Mitgestaltung des politischen Austauschs Schaffung von Transparenz über die Ressourcenallokation und die Output-Kennzahlen Anstoß zentrenübergreifender Prozesse der Weiterentwicklung in den Bereichen Kommunikation, Verwaltung sowie der Vernetzung Aktive Mitwirkung bei der internationalen Positionierung der Helmholtz Gemeinschaft Unterstützung und Etablierung nachhaltiger Partnerschaften zwischen Wissenschaft und Wirtschaft mit Hilfe von Instrumenten des Technologietransfers (u.a. Ausgründungsunterstützung/Validierungsförderung) Verantwortung für die Helmholtz-Akademie für Führungskräfte und die Helmholtz Information & Data Science Academy Unterstützung der fünf »Information & Data Science Plattformen« zur Stärkung des innergemeinschaftlichen Austauschs und zur Katalyse von Kooperationen