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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für die Stabsstelle "Strategie und Kommunikation"
Wiesbaden
Aktualität: 03.02.2023
Anzeigeninhalt:
03.02.2023, Hessen Mobil - Straßen- und Verkehrsmanagement
Wiesbaden
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für die Stabsstelle "Strategie und Kommunikation"
Organisatorische und administrative Unterstützung der Stabsstelle Strategie und Kommunikation
Bürgerkommunikation (telefonischer und E-Mail-Bürgerservice)
Distribution und Betreuung von Publikationen und Give-aways (Betreuung von Produktion und Lagerung, Bearbeitung und Versand von Bestellungen)
Koordination und Begleitung der Jahres-/Praktikant/-innen und anderer Hospitierender
Terminmanagement für die Stabsstellenleitung und für das Kommunikationsteam in der Projektarbeit
Budgetmanagement und Kostenverfolgung, Rechnungsorganisation
Unterstützung im Datenmanagement und in der Archivorganisation
Organisatorische Unterstützung des Teams bei der Durchführung von Kommunikationsprojekten (Zeitplanung, Protokollführung, Recherchen neuer Dienstleister, Medienproduktion, Bildbeschaffung u.a.)
Sonderaufgaben nach Rücksprache mit der Stabsstellenleitung
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Marketingkauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroleitung / Marketingassistenz in einer Verwaltung oder in der freien Wirtschaft
Freude an Organisation und Prozessoptimierung
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit im Arbeiten
Verständnis für (und Neugier auf) die Arbeitsweisen an der Schnittstelle zwischen Kreativ- und Verwaltungsarbeit
Strukturiertes Denken, selbstständiges Arbeiten
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Offenheit und Neugier, Empathie, Teamfähigkeit und Humor
Motivation und Eigeninitiative
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
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