Jobs in Öffentlicher Dienst in Reutlingen

Das Finanzdezernat ist eines von acht Dezernaten in der Universitätsverwaltung mit rund 70 Mitarbeitenden in fünf Abteilungen. Die Dezernatsleitung agiert in enger Abstimmung mit der Universitätsleitung. Sie übernimmt eine kooperierende, lösungsorientierte Mittlerrolle für die komplexen finanziellen Belange an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung, plant, gestaltet und fördert aus Finanzsicht das weitere Wachstum der Universität und die Digitalisierung der Verwaltung. Die Tätigkeit umfasst ein komplexes und umfangreiches Spektrum an Aufgaben. Übergeordnete Steuerung und Vertretung des Finanzbereichs nach innen und nach außen; sie unterstützen und beraten die Universitätsleitung in allen finanziellen Angelegenheiten Leitung der fünf Abteilungen Finanzmanagement, Drittmittelmanagement, Einkauf, Rechnungswesen, Steuern. Sie führen, motivieren und entwickeln ein leistungsstarkes Team, fördern die interne Zusammenarbeit sowie die Kundenorientierung nach außen Leitung des betriebswirtschaftlichen Managements: Sie beteiligen sich maßgeblich an der Erstellung des Wirtschaftsplans, koordinieren leitend die Jahresabschlusserstellung, Rücklagenplanung und -steuerung, befassen sich mit Grundsatzangelegenheiten Durchführung und konzeptionelle Weiterentwicklung der mittelfristigen Finanzplanung Risikomanagement: Sie bewerten Finanzierungsrisiken und bauen ein Frühwarnsystem auf Haushaltsrechtliche Koordination: Sie stellen den Staatshaushaltsplan auf und die Landeshaushaltsrechnung, sorgen für die Beantragung und Abrechnung von Zweitmitteln beim Wissenschaftsministerium Steuerung des Drittmittelmanagements: Sie eruieren und realisieren Refinanzierungsmöglichkeiten für die infrastrukturelle Grundfinanzierung, beraten bei Finanzierungsproblemen und komplexen Finanzierungsmodellen, prüfen fachlich Forschungsverträge etc. Sie koordinieren die digitale Transformation des Finanzbereichs: managen die Einführung von E-Rechnungen und digitalen Drittmittelakten Ihnen obliegt die Sicherstellung der Tax-Compliance sowie die Verantwortung für die Compliance-gerechte Koordination von Vergabeentscheidungen Sie sind Ansprechpartner:in und Koordinator:in in Berufungsverhandlungen.