Jobs in PR, Messe und Event in Berlin

Als Eventkoordinator:in planen, organisieren und steuern Sie alle internen und externen Veranstaltungen der Stabstelle. Sie halten Rücksprachen mit dem Büro der Geschäftsführung, kümmern sich um das Einladungsmanagement und sind im Planungsprozess Schnittstelle zu den Senatsverwaltungen und Kund:innen. Sie recherchieren nach geeigneten Dienstleistern und übernehmen die Abstimmung mit diesen, Sie erstellen außerdem Entscheidungsvorlagen und Kostenübersichten für die Geschäftsführung. Bei der inhaltlichen Ausrichtung wirken Sie unterstützend mit und stellen relevante Unterlagen zusammen. Am Veranstaltungsort verantworten Sie den Aufbau sowie die Koordination und Einweisung der Dienstleister:innen. Sie erstellen und versenden Umfragen an die Teilnehmer:innen und evaluieren die Veranstaltungen für das Kommunikationscontrolling der Stabsstelle.