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Eventkoordinator (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 27.08.2024
Anzeigeninhalt:
27.08.2024, BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Berlin
Eventkoordinator (m/w/d)
Aufgaben:
Als Eventkoordinator:in planen, organisieren und steuern Sie alle internen und externen Veranstaltungen der Stabstelle.
Sie halten Rücksprachen mit dem Büro der Geschäftsführung, kümmern sich um das Einladungsmanagement und sind im Planungsprozess Schnittstelle zu den Senatsverwaltungen und Kund:innen.
Sie recherchieren nach geeigneten Dienstleistern und übernehmen die Abstimmung mit diesen, Sie erstellen außerdem Entscheidungsvorlagen und Kostenübersichten für die Geschäftsführung.
Bei der inhaltlichen Ausrichtung wirken Sie unterstützend mit und stellen relevante Unterlagen zusammen.
Am Veranstaltungsort verantworten Sie den Aufbau sowie die Koordination und Einweisung der Dienstleister:innen.
Sie erstellen und versenden Umfragen an die Teilnehmer:innen und evaluieren die Veranstaltungen für das Kommunikationscontrolling der Stabsstelle.
Qualifikationen:
Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in der Eventbranche sowie in der Planung und Durchführung von digitalen und hybriden Veranstaltungen
Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in Veranstaltungssicherheit und -recht sowie behördlichen Auflagen, vertrauter Umgang mit Veranstaltungstechnik
Persönlich: Selbstbewusstes Auftreten, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, hervorragendes Zeitmanagement, kreative und flexible Herangehensweise
Berufsfeld
Bundesland
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