Informationen zur Anzeige:
Office Manager - Frontoffice und Gebäudemanagement (m/w/d)
München
Aktualität: 27.09.2023
Anzeigeninhalt:
27.09.2023, Randstad Digital Germany AG
München
Office Manager - Frontoffice und Gebäudemanagement (m/w/d)
Frontoffice: Als erste Ansprechperson für unsere internen Teams, kümmerst du dich beispielsweise um Anfragen, Schließmittelausgaben- und Rücknahmen, Telefon- und Postzentrale sowie um Abläufe für ein- bzw. austretende Mitarbeitende. Außerdem koordinierst du unsere Besuchenden, Bewerbenden und Dienstleistungsunternehmen.
Gebäudemanagement: In unserem modernen Hauptsitz in München Laim betreust du unsere Standorte und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag. Du übernimmst die Organisation externer und interner Anforderungen unserer Mietobjekte und Büros, beispielsweise Reparaturen, Wartungen, Auditierungen und Umzugsplanungen. Zudem verwaltest du die entsprechenden Dokumente und bearbeitest fachspezifische Aufgaben.
Dienstleister- & Lieferantenmanagement: Du koordinierst unsere Dienstleistenden und Lieferunternehmen, bist Ansprechperson für Hausverwaltungen, Handwerksbetriebe sowie Vertragspartner und steuerst die Durchführung der Aufträge.
Einkauf: Du organisierst die Versorgung und Ausstattung unserer Büros, bestellst benötigte Waren, Produkte und Arbeitsmittel und kontrollierst Liefereingänge sowie Rechnungen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung im Bereich Office Management mit.
Idealerweise hast du ein gutes technisches Verständnis und bringst Kenntnisse aus den Bereichen Gebäudemanagement, Objektmanagement oder Hausverwaltung mit.
Du bist ein Organisationstalent und überzeugst durch deine Servicementalität und strukturierte Arbeitsweise.
Im Umgang mit Google Workspace bist du sicher.
Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
Die aktuellsten Randstad Digital Germany AG Angebote: