Jobs in Sachbearbeitung in Erlangen

Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalstelle »One Health« - dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte - so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen. Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human- und Veterinärmedizin sowie weiteren (natur-)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz in Bayern. Unterstützen Sie uns hierbei an einem unserer zahlreichen Standorte! Das Sachgebiet Z2 »Personalwesen« sucht in Erlangen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter/innen (m/w/d) für die Personalstelle in Vollzeit oder Teilzeit (50-100%) Kennziffer 23230 Das Sachgebiet Personalwesen betreut über 1.500 Beschäftigte des Amtes während des kompletten Employee Lifecycle (vom Ein- bis zum Austritt). Dabei handelt es sich um Beamtinnen und Beamte, Tarifbeschäftigte, Auszubildende sowie Praktikantinnen und Praktikanten. Im Sachgebiet sind mehrere Stellen mit unterschiedlichen Tätigkeitsschwerpunkten zu besetzen. Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern Unterstützung in der Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie Ablage und Aktenführung Allgemeine Verwaltungsaufgaben Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb des Personalwesens Schwerpunkt 1: Personalangelegenheiten der Beamtinnen und Beamten Bearbeitung der Homeoffice-Anträge von Beamtinnen und Beamten sowie Tarifbeschäftigten Zuarbeit hinsichtlich der Betreuung der Beamtinnen und Beamten Unterstützung bei sonstigen anfallenden Aufgaben im Beamtenteam Schwerpunkt 2: Zeiterfassung Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte für Fragen rund um die Zeiterfassung (Urlaub, Überstundenkonto etc.) Zuarbeit, beispielsweise bei der Erfassung von Fehlzeiten Unterstützung bei sonstigen anfallenden Aufgaben in der Zeiterfassung Schwerpunkt 3: Bewerbungsmanagement und Recruiting Unterstützung im Bewerbungsmanagement und Recruiting Zuarbeit für Stellenausschreibungen und -bewertungen Unterstützung bei sonstigen anfallenden Aufgaben in den Themengebieten Retention und Personalentwicklung Ein Lebenslauf, der uns überzeugt Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) (VFA-K), Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) (AL I) oder Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung in der Personalverwaltung Besonderes Interesse an der Personalarbeit, gerne mit einschlägigen praktischen Vorkenntnissen Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, v.a. Word und Excel, ggf. SAP VIVA) Eigenständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein Überdurchschnittliche Sozialkompetenz sowie sehr ausgeprägte Teamfähigkeit Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2 nach GER) Ein Umfeld, das Sie begeistert Flexible Arbeitszeiten Behördliches Gesundheitsmanagement Vereinbarkeit von Familie und Beruf 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei Betriebliche Altersvorsorge Jahressonderzahlung Vermögenswirksame Leistungen Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse Sicherer Arbeitsplatz Ideenmanagement JobBike Bayern (Fahrradleasing) Kantine vor Ort bzw. in der Nähe Kostenfreie Parkmöglichkeit Nutzungsmöglichkeit einer E-Ladesäule Mobiles Arbeiten Beschäftigungsverhältnis / Bewertung Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines einjährigen befristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Eine sich anschließende befristete Verlängerung des Arbeitsverhältnisses wird bei Bewährung angestrebt. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 5. Bewerbung Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 07.12.2023 über unser Onlinebewerbungsportal auf https://lgl-bayern-karriereportal.mein-check-in.de/list. Weitere Informationen zum Bewerbungsverfahren, die Bestandteil dieser Ausschreibung sind, finden Sie ebenfalls auf unserer Website. Bitte nennen Sie in Ihrer Bewerbung Ihre(n) bevorzugten Tätigkeitsschwerpunkt(e) und geben Sie an, mit wie viel Prozent der Arbeitszeit Sie bei uns arbeiten möchten. Die Vorstellungsgespräche werden am 14. und 15.12.2023 stattfinden. Bitte merken Sie sich diese Termine bereits vor. Wir freuen uns auf Sie! Ihre Ansprechpersonen Für Fragen stehen Ihnen Frau Pitsch (Schwerpunkt 1), Tel. 09131 6808-2891, und Frau Alikhani (Schwerpunkt 2 und 3), Tel. 09131 6808-2656, gerne zur Verfügung. Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Z2 - Personalwesen Eggenreuther Weg 43 | 91058 Erlangen www.lgl.bayern.de