Jobs in Sachbearbeitung in Heidelberg
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Anzeigeninhalt:
13.05.2025, Stadtwerke Heidelberg GmbH
Heidelberg
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/i)
Aufgaben:
Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung des Posteingangs, Postausgangs und Postumlaufs der Stadtwerke Heidelberg-Unternehmensgruppe und der Beteiligungsgesellschaften
Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung des Postausgangs der Stadtwerke Heidelberg-Unternehmensgruppe und für Dritte
Programmierung und Joberstellung der Postbearbeitungssysteme
Selbstständiges Vorbereiten des Scangutes unter Beachtung der jeweiligen Vorgaben, Scannen und Validieren der Eingangspost mit OS-Capture
Kontrolle, Nachhalten und Fehlerbehebung im ECM-Client
Statistiken zur Rechnungs- und Rabattierungskontrolle und zur Rechnungserstellung an Dritte und Berichterstellung (Monats-, Jahresberichte bzw. -statistiken)
Kurierfahrten und Botendienste
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung und Kenntnisse im DMS wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich in das Thema DMS einzuarbeiten und weiterzubilden
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie mit modernen Kommunikationstechniken
Service- und Qualitätsorientierung
Systematische, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Team- und Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Engagement, Motivation sowie selbstständiges Arbeiten
Führerschein Klasse B
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