Jobs in Sekretariat in Bergisch Gladbach

Der Rheinisch-Bergische Kreis ist eine öffentliche Verwaltung mit rund 1.300 Mitarbeitenden, die sich als modernes Dienstleistungsunternehmen für ihre 283.000 Einwohner versteht. Für die kreiseigene Verbundschule Mitte am Standort Bergisch Gladbach, Förderschule mit den Förderschwerpunkten emotionale und soziale Entwicklung, Lernen und Sprache, suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d) Aufgaben: Die mit dieser Stelle verbundenen Aufgaben umfassen sämtliche allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B. Telefonbetreuung, Besucherverkehr, Rechnungsangelegenheiten, Informationsrecherchen bzw. -auswertung, Korrespondenz, Postbearbeitung und die Planung von Terminangelegenheiten. Die Stelle umfasst außerdem weitere schulbezogene Aufgaben, welche sich u.a. aus den Tätigkeiten in der Personalverwaltung sowie aus der Bearbeitung von Schülerangelegenheiten zusammensetzen. Ihr Profil: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann, als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement, eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, die 1. Angestelltenprüfung nach TVöD (ehemals AL 1) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte(r) oder als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) ein sicherer Umgang mit dem PC Kenntnisse mit den gängigen Office-Programmen und die Bereitschaft sich in Schulverwaltungsprogramme einzuarbeiten gute Kenntnisse der deutschen Sprache Sekretariatserfahrung gute kommunikative Fähigkeiten, Loyalität, Diskretion Dienstleistungsorientierung eigenständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Belastbarkeit ein sowohl einfühlsames als auch sicheres und kompetentes Auftreten erwartet werden außerdem soziale Kompetenz im Umgang mit den Schülerinnen und Schülern sowie Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft Entsprechendes Interesse und Engagement für gesamtschulische Aktivitäten wird vorausgesetzt. Einschlägige Berufserfahrungen im Bereich der Sekretariatsarbeit sind erwünscht. Wir bieten: Wir bieten einen sehr vielfältigen und interessanten Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima sowie regelmäßigen Gemeinschaftsaktivitäten und -veranstaltungen. Sie genießen alle Vorzüge einer modernen Arbeitsumgebung, wie beispielsweise ein aufgeschlossenes Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Tipps rund um das Thema Gesundheit. Der Rheinisch-Bergische Kreis bietet zudem vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen an. Für Beschäftigte besteht die Möglichkeit, ein deutschlandweit gültiges JobTicket zu günstigen Konditionen zu erwerben und ein Jobrad zu leasen. Der Stundenumfang beträgt 30 Stunden pro Woche. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) und kann je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 gewährt werden. Der gemäß TVöD zustehende Erholungsurlaub ist während der Schulferien in Anspruch zu nehmen. Die bedingt durch die Schulferien über den Urlaubsanspruch hinausgehenden freien Tage sind vor- beziehungsweise nachzuarbeiten. Spätestens bei Unterzeichnung des Arbeitsvertrages ist eine Masernimpfung, Immunisierung oder gegebenenfalls eine Impfunverträglichkeit nachzuweisen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 18.08.2024 ausschließlich über unser Bewerbungsportal »Interamt«. Den entsprechenden Link dazu finden Sie auf der Homepage des Rheinisch-Bergischen Kreises www.rbk-direkt.de Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Wilhelm, Schulverwaltung, Telefon 02202 13 2037 und Herr Nagel, Schulleiter, ab 05.08.2024 unter Telefon 02204 2014 0, gerne zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Amt für Personal und Organisation Frau Geuß, Telefon 02202 13 2684. Der Rheinisch-Bergische Kreis fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt es ausdrücklich, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Rheinisch-Bergischer Kreis | Am Rübezahlwald 7 | 51469 Bergisch Gladbach | www.rbk-direkt.de