Jobs in Sekretariat in Bergisch Gladbach Börnchen
Filtern:
Sortieren:
Relevanz
Relevanz
Datum aufsteigend
Datum absteigend
Berufsfeld
Art des Angebots
Hierarchie
Geforderte Berufserfahrung
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Sekretär/-in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters
Pulheim
Aktualität: 05.09.2023
Anzeigeninhalt:
05.09.2023, Stadt Pulheim
Pulheim
Sekretär/-in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters
Büromanagement (Post- und Email-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst)
Erstellung und Pflege interner Datenbanken
Terminplanung und -überwachung
Bewirtung und Betreuung von Gästen, vereinzelt auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
Interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat
Eigenständiges Erstellen von Präsentationen
Allgemeine administrative Aufgaben (Koordination, Organisation, Konzeptaufbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen, Tagungen)
Übernahme von Sonderaufgaben
Zwingende Anforderung
Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I (alt: Angestelltenlehrgang I), eine abgeschlossene Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 oder
Eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich) und mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder
Einen höheren Bildungsabschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Wünschenswert
Erfahrungen in einem vergleichbarem Sekretariat (z. B. Vorstandsekretariat)
Sichere Kenntnisse der MS-Office-Software, insbesondere Word, Excel, Power-Point und Outlook
Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
Hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sekretariat
Bundesland
Standorte
Die aktuellsten Angebote im Bereich sektretariat/bergisch-gladbach: