Jobs in Sekretariat in Krefeld

Managementassistent (m/w/d) für renommiertes Architekturbüro Hartmann Architekten sind ein etabliertes Architekturbüro mit über 35 Mitarbeitenden, das sich durch exzellente Architekturleistungen und innovative Designkonzepte auszeichnet. Seit vielen Jahren gestaltet unser Team maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Projekte in Deutschland. Position: Managementassistent (m/w/d) Standort: Mönchengladbach Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen Personal- und Rechnungswesen Selbstständige Korrespondenzführung und Kommunikation mit internen und externen Partnern Management des Sekretariatsteams, Büroorganisation, Arbeitsablaufkoordination Übernahme von projektbezogenen Aufgaben für das Architekturbüro und von persönlichen Angelegenheiten des Geschäftsführers Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumenten Anforderungen Kaufmännischer Ausbildungsabschluss oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Architektur oder Bauwesen Integrität, Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Software Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Eine verantwortungsvolle Position in einem renommierten Architekturbüro mit spannenden Projekten und einem dynamischen Team Eine attraktive Vergütung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten Ein angenehmes Arbeitsumfeld und flache Hierarchien Kontakt Wenn Sie an dieser herausfordernden Position interessiert sind und die Anforderungen erfüllen, freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an hh@hartmann-architekten.de. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Hartmann Architekten BDA Ferdinandstraße 21 41061 Mönchengladbach www.hartmann-architekten.de