Jobs in Sekretariat in Potsdam

Mit Weitsicht, Engagement und Leidenschaft kümmern wir uns als Kiezkenner², Stadtgestalter² und Mieterversteher² um liebenswerte Nachbarschaften und bezahlbaren Wohnraum für ganz Berlin. Mit rund 79.000 Wohnungen und 1.400 Mitarbeitenden sind wir das größte kommunale Wohnungsunternehmen in unserer Stadt. Jährlich erweitern wir zudem unseren Bestand um neue Mietwohnungen für alle Berlinerinnen und Berliner. Gemeinsam - als engagiertes Team - sorgen wir für mehr Wohnraum, passgenauen Service für unsere Mietenden, lebendige Quartiere und die Zukunft unserer Stadt. Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) in der Wohnungswirtschaft Voll- oder Teilzeit | unbefristet | Potsdamer Straße 60, 10785 Berlin Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Wohnungswirtschaft Versiert im Umgang mit MS Office und SAP Selbstständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke Freude an der Arbeit im Team Ihre Aufgaben Ansprechperson für Sachfragen und Fachanliegen in unserem Bereich bauWerk sowie deren eventuellen Weiterleitung an die zuständigen Kolleginnen und Kollegen Sachgerechtes Erteilen von Auskünften und Beratung bei Anfragen durch Mitarbeitende oder Dritte Bearbeitung des digitalen und analogen Posteingangs sowie -ausgangs und Führen von einfachem Schriftverkehr Koordinierung von internen und externen Besprechungen sowie Abstimmung der Urlaubspläne für alle Mitarbeitenden unseres Bereiches Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Formularen Führen von Statistiken und Auswertungen nach Abstimmung Unser Mehr 37-Stunden-Vollzeit-Woche Tarifliche Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten Zuschuss zum Deutschlandticket Abwechslungsreiche Aufgaben in einem landeseigenen Unternehmen Gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Angebote zur Gesundheitsförderung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen. Senden Sie uns diese bitte über unser Onlineformular zu! Kontakt degewo AG Maria Bergmann Potsdamer Str. 60 10785 Berlin T: 030 26485 4113 Wir fo¨rdern die berufliche Gleichstellung und heißen Bewerbungen aller Menschen willkommen, gleich welchen Geschlechts und welcher Herkunft. Erfahren Sie noch mehr über unser Unternehmen auf degewo.de