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Schulsekretär (m/w/i)
Bad Urach (bei Reutlingen)
Aktualität: 22.09.2023

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22.09.2023, Landratsamt Reutlingen
Bad Urach (bei Reutlingen)
Schulsekretär (m/w/i)
Unterstützen der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten sowie Mitwirken bei der Organisation, Mitarbeit bei der Schüleranmeldung über das Bewerberonlineverfahren BEWO und die Amtliche Schulverwaltung ASV-BW, Erledigen des Schriftverkehrs und sonstige allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z. B. Terminkoordination, Ausstellen von Bescheinigungen, Akten- und Postverwaltung sowie Statistiken, Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien, Bearbeiten von Schülerangelegenheiten, Unfall- und Sachschadensmeldungen sowie Beschaffen von Büromaterial und die Datenpflege der Personalakten, Ansprechperson für alle am Schulleben Beteiligten (Schüler, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Behörden und Betriebe).
Abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, zum*zur Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notar-, Steuer- oder Justizfachangestellten oder eine Weiterbildung zum*zur Verwaltungswirt*in (ALG I), Sicheres Auftreten sowie Kollegialität und Kooperationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Flexibilität und organisatorisches Geschick, Erfahrung in einem Schulsekretariat und EDVKenntnisse, besonders in Word und Excel, sind von Vorteil, Nachweis Impfschutz gegen Masern, Freude am Umgang mit den am Schulleben beteiligten Personen.

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