Jobs in Sozialwesen in Wiesbaden

Landeshauptstadt Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittelpunkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienstleistungen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allgemeinheit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig. Das Personalamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Aus- und Fortbildung, Personalentwicklung eine/einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Team Fort- und Weiterbildungsangelegenheiten (w/m/d) Für unser Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, welche unsere dynamische und zukunftsorientierte Abteilung verstärkt. Wir, das Team »Fort- und Weiterbildungsangelegenheiten«, beraten und betreuen unsere ca. 6.500 Kolleginnen und Kollegen auf der Reise ihrer beruflichen Weiterentwicklung. Reisen können Sie hierbei wörtlich nehmen. Von A wie Atlanta bis Z wie Zhengzhou, wir unterstützen bei der Abwicklung der Dienst- und Fortbildungsreisen unserer städtischen Kolleginnen und Kollegen. Ihre Aufgaben Bearbeiten eingehender Anträge von Dienst- und Fortbildungsreisen: Sie sind zuständig für die Berechnung von Erstattungsansprüchen. Betreuen der städtischen Kolleginnen und Kollegen bei der Durchführung ihrer sprachlichen Qualifizierungsmaßnahmen: Hierbei administrieren Sie die Maßnahmen und beraten städtische Kolleginnen und Kollegen. Zudem arbeiten Sie mit internen sowie externen Fachbereichen zusammen. Vertreten der Sachbearbeitung im Bereich »Externe Fortbildungsmaßnahmen«: Sie beraten und betreuen die städtischen Kolleginnen und Kollegen sowie Fachbereiche, führen die Korrespondenz mit externen Veranstaltungsanbietern sowie die Administration im Seminarmanagementsystem durch. Vertreten der Sachbearbeitung im Bereich »Qualifizierungswege«: Sie beraten Ihre städtischen Kolleginnen und Kollegen über das Angebot an Verwaltungslehrgängen und beim Bewerbungsverfahren. Ebenfalls stehen Sie im regelmäßigen Austausch mit der zuständigen Stelle (Regierungspräsidium Gießen) und dem Hessischen Verwaltungsschulverband. Mitwirken bei der Betreuung des Seminarbereiches: Sie wirken aktiv bei der Gewährleistung der Nutzbarkeit und kontinuierlichen Weiterentwicklung der Seminarumgebung mit. Sie sind zuständig für das Führen des Berichtswesens, für das Qualitäts- und Beschwerdemanagement sowie die Digitalisierung von Arbeitsabläufen in Ihrem Aufgabenbereich. Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/-r Berufserfahrung in sachbearbeitenden Tätigkeiten, vorzugsweise mit Bezug zu o. g. Aufgaben, ist von Vorteil SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Sie arbeiten gerne mit und mögen Menschen, besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen. Sie weisen ein ausgeprägtes Interesse an neuen IT-Anwendungen auf und arbeiten sich gerne und schnell in deren Funktionsweise ein. Sie sind in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens stressresistent und können dies durch Ihre bisherigen beruflichen Einsatzgebiete nachweisen. Sie haben stets das »große Ganze« im Blick, schauen über den »Tellerrand« hinaus und arbeiten gerne selbstständig sowie lösungsorientiert. Unser Angebot Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten Bezahlung nach Entgeltgruppe 9 a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch) Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Martinez unter (0611) 31-3833 oder Herr Steinbeck unter (0611) 31-2260 gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich jetzt und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert bis zum 18.06.2023 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem auf www.wiesbaden.de. www.wiesbaden.de