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Arbeitsgruppenleitung für den Bereich Gebäudereinigung, Energiemanagement, Objektbewirtschaftung (m/w/d)
Neumünster
Aktualität: 28.10.2024
Anzeigeninhalt:
28.10.2024, Stadt Neumünster
Neumünster
Arbeitsgruppenleitung für den Bereich Gebäudereinigung, Energiemanagement, Objektbewirtschaftung (m/w/d)
Aufgaben:
Führung, Leitung und Steuerung der Arbeitsgruppe
Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht
Lenkung und Kontrolle der Leistungserstellung
Mitarbeiterführung unter Beachtung der städtischen Regelungen und Anforderungen
Entwicklung im Verantwortungsbereich beobachten und ggfs. gegensteuern
Entscheidung in grundsätzlichen, fachlichen, personellen, finanzwirtschaftlichen und organisatorischen Angelegenheiten, soweit nicht der Abteilungsleitung vorbehalten
Stellvertretung der Abteilungsleitung
Gebäudereinigung
Entscheidung über Einzel- und Grundsatzangelegenheiten unter Berücksichtigung erheblicher technischer Kenntnisse
Koordination der Vergabe von Reinigungsleistungen in einem Volumen bis zur europaweiten Ausschreibung
Festlegung von internen Verwaltungsverfahren mit anderen Fachdiensten
Vertretung des Aufgabengebietes innerhalb der Verwaltung und in den Einrichtungen
Organisation, Ausschreibung und Vergabe der Unterhaltsreinigung in allen städtischen Liegenschaften inkl. der Mietobjekte
Überwachung, Abstimmung und Anpassung der Reinigungsverträge in allen städtischen Liegenschaften inkl. der Mietobjekte
Abwicklung und Beendigung von Reinigungsverträgen in allen städtischen Liegenschaften inkl. der Mietobjekte
Verhandlung und Koordination des laufenden Betriebs mit den Geschäftsleitungen der Reinigungsunternehmen sowie deren Objektleitungen
Unterstützung und Beratung der Schul- und Einrichtungsleitungen, Hausmeister sowie weiterer Gebäudenutzer in Fragen der Reinigung
Abstimmung der Reinigungsleistungen mit Schul- und Einrichtungsleitungen, Hausmeistern sowie weiteren Gebäudenutzern
Festlegen von Reinigungsstandards
Durchführung und Dokumentation von Qualitätskontrollen
Bedarfsfeststellung, Organisation, Kalkulation, Verhandlung und Vergabe von Sonderaufträgen der Gebäudereinigung
Organisation der Gebäudereinigung von städtischen Reinigungskräften inkl. Dienstaufsicht
Energiemanagement
Koordination und Abwicklung sämtlicher Vertragsangelegenheiten mit Energielieferanten und dem Netzbetreiber
Konzeption für die Erstellung und Fortschreibung von Energieberichten
Objektbewirtschaftung und Grundstücksunterhaltung
Nachbarschaftsangelegenheiten: Einschätzung und Maßnahmenkoordination zur Einhaltung von Eigentümerpflichten (Wahrnehmung eigener Verpflichtungen sowie Aufforderung benachbarter Eigentümer zur Einhaltung ihrer Verpflichtungen)
Organisation des Winterdienstes (inkl. Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung bei Fremdvergabe)
Qualifikationen:
Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) oder gehören zu den vergleichbaren Beschäftigten mit der Angestelltenprüfung II oder sind Fachwirt*in für Facility Management oder können eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
Hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und technischem Verständnis
Hohe Entscheidungsfreudigkeit und Eigenverantwortung
Fähigkeit, den Belangen der verschiedenen Interessengruppen verständnisvoll entgegenzukommen und fachkundig damit umzugehen, ohne dabei den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren
Fundierte EDV-Kenntnisse im MS-Windows, insbesondere Excel, sind erforderlich
Kenntnisse mit der Energiesoftware »Interwatt« sind wünschenswert bzw. müssen sich gegebenenfalls kurzfristig angeeignet werden
Gute Kenntnisse im Vergaberechts, insb. der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen sind wünschenswert
Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B
Bereitschaft und Fähigkeit erwartet, sich besondere Kenntnisse anzueignen, z. B. die Beschaffenheit von Bodenbelägen und den Einsatz von Reinigungsmitteln
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