Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement
München
Aktualität: 29.09.2024
Anzeigeninhalt:
29.09.2024, Tagungszentrum Kolpinghaus München-Zentral GmbH
München
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement
Aufgaben:
Bearbeitung von Buchungsanfragen und Betreuung der Raumbuchungen in der Buchungssoftware (bpEvent)
Beratung der Kunden in der Planung von Veranstaltungen
Durchführung von Besichtigungsterminen
Ausarbeitung und Erstellung von Angeboten und Verträgen
Koordination der internen Abläufe im Haus und Sicherstellung der Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Bereichen
Koordination von externen Dienstleistern, wie Catering und Veranstaltungstechnik
Ansprechpartner*in vor Ort und Unterstützung das Empfangspersonal bei der Durchführung der Veranstaltungen
Nachbereitung der Veranstaltungen durch Feedbackmanagement und Rechnungsstellung
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/ -mann oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation von Vorteil
Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Spaß am Umgang mit Kunden
Versierter Umgang mit MS Office
Schnelle Auffassungsgabe beim Umgang mit Buchungssoftware und Tagungstechnik
Lösungsorientierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
Sie sind kommunikativ, belastbar, flexibel, gut organisiert und ein Teamplayer
Sie denken vorausschauend und kreativ, um reibungslose Abläufe sicherzustellen und unseren Kunden ein gutes Gefühl zu geben
Berufsfeld
Bundesland
Standorte