Technische Universität Berlin Abt. Personalwesen II TX 4
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Sachbearbeitung in der Fakultätsverwaltung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen
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Berlin
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeitung in der Fakultätsverwaltung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen
Berlin
Aktualität: 13.09.2024
Anzeigeninhalt:
13.09.2024, Technische Universität Berlin
Berlin
Sachbearbeitung in der Fakultätsverwaltung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen
Aufgaben:
Verwaltungsaufgaben im Bereich Forschung, Promotionen, Habilitationen
Aufbau und Weiterentwicklung der Datenerfassung
Erstellen von Leitfäden zur Optimierung von Prozessabläufen
Koordination der Auswahlverfahren für Promotionspreise (z. B. Manfred Hirschvogel Preis)
Vertretungsweise Administration des Fakultätsrats
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. gleichwertige Fähigkeiten oder Erfahrungen vorzugsweise im Bereich der Verwaltung
Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der Erfassung, Aufarbeitung und Darstellung von Daten
Routinierter Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen, insbesondere Excel
Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Erwünscht:
Selbständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Servicebereitschaft und Eigeninitiative
Kenntnisse der Organisationsstruktur und Arbeitsweise von Universitäten bzw. Hochschulen oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Kenntnisse im beschriebenen Aufgabenbereich
Englischkenntnisse
Erfahrung in der Pflege von Webseiten
Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Bundesland
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