Organisatorische und administrative Unterstützung der Stabsstelle Strategie und Kommunikation Bürgerkommunikation (telefonischer und E-Mail-Bürgerservice) Distribution und Betreuung von Publikationen und Give-aways (Betreuung von Produktion und Lagerung, Bearbeitung und Versand von Bestellungen) Koordination und Begleitung der Jahres-/Praktikant/-innen und anderer Hospitierender Terminmanagement für die Stabsstellenleitung und für das Kommunikationsteam in der Projektarbeit Budgetmanagement und Kostenverfolgung, Rechnungsorganisation Unterstützung im Datenmanagement und in der Archivorganisation Organisatorische Unterstützung des Teams bei der Durchführung von Kommunikationsprojekten (Zeitplanung, Protokollführung, Recherchen neuer Dienstleister, Medienproduktion, Bildbeschaffung u.a.) Sonderaufgaben nach Rücksprache mit der Stabsstellenleitung