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Informationen zur Anzeige:
Fakultätssekretär:in (m/w/d) für die Fakultät Gesundheitsmanagement
Neu-Ulm
Aktualität: 02.09.2023
Anzeigeninhalt:
02.09.2023, Hochschule Neu-Ulm
Neu-Ulm
Fakultätssekretär:in (m/w/d) für die Fakultät Gesundheitsmanagement
Sie sind zuständig für die Organisation und Betreuung des Sekretariats der Fakultät Gesundheitsmanagement (inkl. Terminkoordination und allg. Sekretariats- und Assistenzaufgaben)
Sie erstellen die Stundenpläne (inkl. Raumorganisation)
Sie koordinieren den Einstellungsprozess von Lehrbeauftragten (insb. Information zu Einstellungsvoraussetzungen sowie Unterstützung bei der Budgetzuteilung)
Sie nehmen eine Schnittstellenfunktion zur Verwaltung, insbesondere zu den Abteilungen Finanzen, Personal und Studium wahr
Sie pflegen die Inter- und Intranetinhalte der Fakultät
Sie arbeiten bei der Verwaltung des Fakultätsbudgets mit sowie bei der Bearbeitung von Finanzangelegenheiten der Fakultät (z.B. Kontierung von Rechnungen, Prüfung der Budgetberichte oder Mitteltöpfen)
Sie übernehmen organisatorische Aufgaben für die Studiengänge der Fakultät (z.B. Betreuung der Wahlpflichtfächer)
Eine nachträgliche Veränderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.
Sie besitzen eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungswirt:in oder eine vergleichbare bzw. kaufmännische Ausbildung
Sie haben idealerweise Kenntnisse in der Verwaltungs- und Büroorganisation im öffentlichen Bereich
Sie verfügen über gute schriftliche und mündliche Ausdruckweise
Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) und unterstützen bei der Abbildung digitaler Prozesse im Zuständigkeitsbereich
Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Sie zeichnen sich durch Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise aus
Berufsfeld
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Vertriebsgebiet PLZ 07-08, 36, 80-89, 90-98