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Bürosachbearbeiter*in
Berlin
Aktualität: 25.01.2023

Anzeigeninhalt:

25.01.2023, Umweltbundesamt
Berlin
Bürosachbearbeiter*in
Bürokommunikation für den Präsidenten mit Ministerbüros und anderen Partnerinnen*Partnern aus Politik, Wissenschaft und Wirtschaft Serviceorientierte Koordination von Anfragen und Aufgaben, inklusive Terminkontrolle Sprachliche und formale Qualitätssicherung/Korrekturlesen verschiedener Dokumente (z. B. Präsentationen, Reden, Korrespondenz) Terminkoordinierung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von leitungsrelevanten nationalen Gesprächen und Veranstaltungen auf Initiative des Präsidenten, von Leitungsgesprächen und hochrangigen Besuchen Internes und externes Informationsmanagement, inklusive Postbearbeitung, elektronische Vorgangsbearbeitung, Pflege von Datenbanken und Intranetseiten Enge Zusammenarbeit mit den weiteren Vorzimmern und Abteilungssekretariaten im UBA Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement/​Bürokommunikation oder zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung - alternativ können einschlägige, mindestens drei-jährige nachgewiesene Berufserfahrungen in einem dynamischen Sekretariat auf Leitungsebene die fachspezifische Ausbildung ersetzen Herausragende kommunikative Fähigkeiten für professionelle Kommunikation im Büro des Präsidenten Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Konzentrationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise Eine schnelle Auffassungsgabe und Serviceorientiertheit Hohe Arbeitseffizienz, gute Organisation sowie ein ziel- und ergebnisorientiertes Handeln Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft Hohe Motivation und Eigeninitiative Mindestens grundlegende englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft-Office-Anwendungen IT-Kenntnisse zu SharePoint und IT-Vorgangsbearbeitung mit FabaSoft Kenntnisse von Arbeitsabläufen und Geschäftsprozessen in der Bundesverwaltung

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