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Sachbearbeiter*in Veranstaltungsorganisation (m/w/d)
Bundesamt Sankt Georg e.V.
Neuss
Aktualität: 05.11.2022

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05.11.2022, Bundesamt Sankt Georg e.V.
Neuss
Sachbearbeiter*in Veranstaltungsorganisation (m/w/d)
Wir sind einer der größten katholischen Kinder-und Jugendverbände in Deutschland: 80.000 Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene sind in der Deutschen Pfadfinderschaft Sankt Georg (DPSG) organisiert. Als der deutsche katholische koedukative Pfadfinder*innenverband ist sie auch durch die Weltpfadfinderbewegung anerkannt. Sitz der Bundesleitung und der verbandseigenen Unternehmen ist das Bundesamt in Neuss-Holzheim. Rechtsträger aller Bundeseinrichtungen der DPSG ist der Bundesamt Sankt Georg e. V. Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und setzen uns für Vielfalt ein. Daher wünschen wir uns entsprechende Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Veranstaltungsorganisation (m/w/d) Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % (das sind z. Zt. 39 Stunden/Woche). Die Stelle ist unbefristet. Kennziffer: 2022-09 Deine Hauptaufgaben: Du organisierst, konzipierst, berätst, informierst und betreust Veranstaltungen der Bundesebene. Du wirkst an der Entwicklung von zielgruppengerechten Veranstaltungskonzepten mit, präsentierst Konzepte und Ergebnisse, bereitest Ausschreibungen vor, holst Angebote ein, beschaffst Unterlagen von Künst­lern *Künst­lerinnen, wirkst an der Vertragsgestaltung mit, ordnest und archivierst. Du unterstützt Vorbereitungsteams bei der Finanz­planung zur Gewährleistung der vorgegebenen Bud­gets sowie der Einhaltung der Standards und Richt­linien des BSG e. V. durch Erstellung der Veranstal­tungskalkulationen, Standardisierung der Abrech­nungs­prozesse und Erfolgskontrollen, Kosten- und Gewinnpläne, achtest auf wirtschaftliche Rentabilität der Veranstaltungen. Du erstellst Ablauf- und Regiepläne, Risiko-, Präven­tions-, und Sicherheitskonzepte, kalkulierst und be­wertest Veranstaltungsrisiken, überprüfst die jewei­ligen örtlichen Gegebenheiten und die behördlichen Anforderungen, holst eventuell notwendige Genehmi­gungen ein. An einer Veranstaltung koordinierst du Arbeiten, Stel­len, Firmen und Mitwirkende, berücksichtigst veran­stal­tungstechnische Anforderungen, Gegeben­heiten und Vorschriften, beispielsweise in Fragen der Sicher­heit, der Infrastruktur (Verkehrsan­bin­dung, Verpflegung, Toiletten, Parkplätze) oder bezüglich der Schutz- und Ruhebedürfnisse von Anwohnern, Teilnehmer*innen. Du unterstützt Gremien administrativ und begleitest sie teilweise zu Sitzungen. Dein Profil: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann*frau bzw. Veranstaltungstechniker*in und über, wenn auch erste, praktische Berufserfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabenbereich. Hands-On-Mentalität beschreibt deine Leistungs- und Einsatzbereitschaft gut, bei der Kalkulation und Be­ar­beitung von Zahlungs- und Abrechnungsvorgängen hilft dir deine ausgeprägte Sorgfalt. Eine selbständige Arbeitsweise brauchst du bei der Vorbereitung von Veranstaltungen ebenso wie die Flexibilität gelassen auf Unvorhergesehenes zu reagieren. Bei der Veranstaltungsplanung brauchst du Ver­handlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit. Kunden- und Serviceorientierung sind für dich selbst­verständlich. Ein freundliches, gewinnendes Wesen beschreibt dich treffend. Die gelegentliche Arbeit an Wochenenden und in den Abendstunden ist mit deiner Lebenssituation zu vereinbaren. Gute MS Office Anwender Kenntnisse, setzen wir als selbstverständlich voraus. Du identifizierst dich mit den Zielen und Werten der DPSG als einem katholischen Kinder- und Jugend­verband. Vielleicht engagierst du dich bereits sozial in diesem Bereich? Unser Verband ist sich seiner besonderen Ver­ant­wortung gegenüber den anvertrauten Kindern und Jugendlichen bewusst und hat hierfür verschiedene Schutzmaßnahmen umgesetzt. Wir erwarten von allen bei uns Tätigen, dass sie diesen besonderen Schutzauftrag wahrnehmen und das für unseren Verband entwickelte Schutzkonzept anerkennen. Du kannst ein eintragungsfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis vorlegen. Unser Angebot Wir bieten eine Vergütung mit Weihnachtszuwendung, vermögenswirksamen Leistungen und zusätzlicher Alters­vorsorge gemäß der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8. Dienstort ist zunächst Neuss Holzheim, ab dem Frühjahr 2023 voraussichtlich Mönchengladbach. Dein Kontakt: Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, aktuelle Qualifikationsnachweise). Schicke uns diese per E-Mail [max. 5 MB zusammengefasst in einer Datei] unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintritts­ter­mins an den: Bundesamt Sankt Georg e.V. Ulrike Linde - Personalreferentin bewerbung@dpsg.de Weitere Informationen über uns findest du im Internet unter www.dpsg.de. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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