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Sachbearbeiter*in für Spezialakten
Darmstadt
Aktualität: 26.03.2024
Anzeigeninhalt:
26.03.2024, Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
Darmstadt
Sachbearbeiter*in für Spezialakten
1. Auszeichnung der Eingangspost mit Aktenzeichen nach dem Aktenplan und weiterleiten an den zuständigen Organisationsbereich
2. Bearbeitung der zurücklaufenden Akten und Vorgänge
Hierzu gehören die Überprüfung des Aktenzeichens, die Erledigungskontrolle der Vorgänge und Wiedervorlage-Termine, die Erfassung von Wiedervorlage-Terminen, die Erledigungskontrolle der Verfügungen, Kenntnisnahmen, Mitzeichnungen und Durchschriften, die Vollständigkeitskontrolle der Vorgänge
3. Systematische Aussonderung und Trennung der Akten und Überführung in den Reponiebestand
4. Sonstige Arbeiten , wie z. B. das Anlegen neuer Akten, die Abgabe von Reponiebeständen an das Archiv, die Mitarbeit beim Posteingang sowie Mitarbeit bei der Digitalisierung von Papierdokumenten (Scanprozess)
Die Tätigkeiten können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.
Gründliche Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine mindestens zweijährige abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung im Bereich der Aktenverwaltung nachgewiesen werden
Sorgfältigkeit und Ordnungsvermögen, Engagement, Einsatzbereitschaft, selbstständiges Arbeiten
Teamfähigkeit und Kollegialität
Wünschenswert sind Kenntnisse des Aktenplans der EKHN und Führerschein Klasse B
Berufsfeld
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